多仓库应用开启后，内勤账号代客下单为什么不是按照我设置的规则作为默认的下单仓？

你遇到的这个现象不是设置没保存，也不是系统出了故障，而是账号身份决定了走哪套逻辑。订货宝的多仓库默认仓规则，目前只绑定在业务员身份上：业务员自己登录下单时，系统才会读取你配置的规则，按规则决定从哪个仓出货。

换成内勤身份的账号代客下单，判断依据就换了——系统会去比较每个仓库里该商品的可售库存，谁多就从谁那里下。比如A仓可售100、B仓可售80，内勤代下10个，单子落在A仓，因为100大于80，跟你设的优先级没有关系。所以同一个客户，业务员自己下和内勤帮忙下，出货仓库可能不一样。

这意味着，如果你的业务里内勤代客下单是主要场景，就不要指望通过调整仓库规则来控制出货仓，得换个思路：要么让实际下单的人用业务员身份操作，要么在提交订单前手工改一下下单仓。

第一步，确认当前操作账号的身份。在代客下单页面，看账号是以业务员还是内勤角色进入的。这一点决定了后面所有行为。

第二步，如果希望按你设的规则走，最直接的做法是让拥有业务员身份的账号登录后代客下单，这样系统会读取仓库规则，按你配置的顺序出货。

第三步，如果必须用内勤账号操作，就在订单进入提交前的那一步，手动把下单仓改掉。系统默认帮你选的是库存最多的仓，你可以在确认环节把它切换到目标仓库，前提是那个仓有足够的可售库存。

第四步，改完仓后核对一遍行项目的库存占用情况，确认没有出现某个仓被超卖或者被拆单的情况。拆单本身不是错误，但会让后续的出库和结算复杂一些。

和库存联动最直接：内勤选仓完全由可售库存数量驱动，所以任何一次库存调整，都可能悄悄改变下一次内勤代下订单的落仓位置。做库存调拨前，要想到这一点。

和价格、账期联动：不同仓库如果绑定了不同的价格策略或结算方式，出货仓变了，订单金额和账期条件也可能跟着变。内勤代下时尤其要留意，别只看商品和数量对不对。

和权限、报表联动：内勤账号通常权限范围有限，改仓操作可能需要额外授权，否则改不了。而在统计报表里，按仓库维度看出货量时，会出现业务员单和内勤单分布在不同的仓，分析时要把这个因素考虑进去。