2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

想要设置员工看到不同品牌商品的订单和数据,应该怎么设置呢?

订货宝通过「品牌权限」应用按员工账号做品牌维度隔离,开通后在编辑员工时勾选授权品牌,就能分别控制其可见的商品、订单与报表数据。

I直接答案

决定员工能看到哪些品牌商品的,不是角色名,而是「员工账号」上被勾选的授权品牌。订货宝把品牌隔离做成了一个独立应用:品牌权限。先在应用里把它开通,然后到系统—员工账号—编辑员工账号里找到商品权限,勾选该员工可以接触的品牌。只有被勾中的品牌,这个账号才能在系统里查看和使用对应的商品数据。

对比维度 品牌权限未开通 品牌权限已开通
员工账号入口不会出现按品牌授权的入口可勾选员工可接触的品牌
员工可见范围看不到被隔离的效果只能查看和使用勾中品牌的商品数据
权限生效方式无品牌授权针对单个员工生效
同角色不同账号无品牌授权完全可以勾不同品牌

这里有一个容易忽略的前提:品牌权限是整体开关,没开通这个应用时,员工账号里根本不会出现按品牌授权的入口,员工也就看不到被隔离的效果。开通之后,权限是针对单个员工生效的,同一个角色下不同账号完全可以勾不同品牌,所以每家企业在设置前最好先想清楚,哪些员工需要跨品牌、哪些只负责单一品牌。

II操作问答

品牌权限的判定逻辑:员工账号上的授权品牌范围

订货宝的品牌隔离不是按角色、也不是按部门自动继承的,而是落在每个员工账号上。系统判断一个员工能不能看到某个品牌的商品,依据就是那条账号记录里的商品权限——被授权的品牌在范围内,没有勾选的品牌则被挡在外面。

这也意味着,同一个角色可以对应多个员工账号,但每个账号的品牌范围可以不一样。想让一个员工既管 A 品牌又管 B 品牌,就把两个都勾上;只想让他处理 A 品牌,就只保留 A。权限调整后,员工看到的商品列表、可操作的数据都会随之变化。

III操作问答

在系统里具体怎么设置:四步走

第一步,先开通应用。进入应用管理,找到「品牌权限」并开通。这一步是前提,没开通之前后面的品牌勾选入口不会出现,员工账号里也就没有可以配置的品牌范围。

第二步,进入路径:系统—员工账号—编辑员工账号。单击需要配置的那位员工,进入编辑界面。

第三步,找到「商品权限」这一项,在里面选择指定的授权品牌。勾选哪个品牌,该员工就被允许在系统内查看和使用这个品牌的商品数据。需要多个品牌就多选几个。

第四步,保存后让该员工重新进入系统验证。可以拿一个未授权的品牌去搜,确认在商品列表、订单里都查不到,这样才算配置生效。

IV操作问答

两种最容易配错的情况

第一种是只开通了应用却没给员工勾品牌。现象很直接:员工登录后商品列表是空的,或者只能看到少数几个品牌,代客下单时也选不到本该有的商品。遇到这种情况,先确认应用是否开通,再检查这位员工的商品权限里到底勾了什么,很多时候是漏勾了主要品牌。

第二种是跨品牌员工被当成了单品牌员工来配。比如一位员工同时负责两个品牌,但账号里只勾了一个,他在代客下单时就会发现另一个品牌的商品完全搜不到,促销活动规则里涉及该品牌的部分也无法使用,数据报表中按品牌筛选时同样缺一块。这种问题不会报错,只会表现为「东西不见了」,排查时容易误以为是商品没上架。

V操作问答

和哪些功能联动:代客下单、促销规则、数据报表

品牌权限不是孤立的开关,它至少牵动三个地方。第一是代客下单:员工替客户下单时,能选到的品牌商品范围会被限制在授权品牌内,没授权的品牌不会出现在可选项里。

第二是促销活动规则:设置活动时,涉及品牌商品的范围控制同样受此影响,员工在自己没有被授权的品牌上做活动配置时会受限。第三是数据报表:报表里按品牌筛选数据时,员工只能筛出自己被授权的品牌,跨品牌的数据不会展示给他。

所以配置品牌权限之前,要先想清楚这位员工在业务上承担哪几个品牌,再回到账号里勾选。权限范围定得越贴近实际分工,代客下单、活动和报表这三个环节用起来越顺;勾多或勾少,都会在日常操作里以「查不到」「选不了」的形式暴露出来。

VII常见问题

被问得最多的几个问题

VII继续查

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