I直接答案
决定你能用哪个操作的,只有两件事:活动有没有到开始时间,以及这张券有没有落到客户账号里。系统按这两个条件卡死路径——没开始且一张都没发出去,可以直接删除;没开始但已经发出去了,删除按钮走不通,只能撤销,撤销的动作是把你发给客户、他们还没花掉的那些券全部收回来;活动已经在进行中,前两个都别想,只能停用,停用的意思是后面不再往外发,已经躺在客户账户里的券不动,人家该用照样用。
| 对比维度 | 删除 | 撤销 | 停用 |
|---|---|---|---|
| 适用条件 | 没开始且一张都没发出去 | 没开始但已经发出去了 | 活动已经在进行中 |
| 对已发券的处理 | 无券可处理 | 收回未花掉的券 | 已躺在客户账户里的券不动 |
| 对已用券的处理 | 无券可处理 | 已经用掉的那些回不来 | 人家该用照样用 |
| 对继续发放的影响 | 直接删除 | 删除按钮走不通 | 后面不再往外发 |
所以选哪个,不是看你更想删还是更想停,而是看你手上的活动卡在哪个阶段。很多人误以为「停用」等于「作废」,其实不是:停用只切断继续发放这条线,存量的券照常核销。反过来,「撤销」比停用狠,它会回收未使用的部分,但已经用掉的那些回不来。做决定之前先想清楚:你是要拦住未来的发放,还是要收回已经发出去的券,这两件事系统分得很开。
在订货宝里,这三个入口都在优惠券活动的操作菜单里,不在客户详情页。券一旦发到客户手上,就只能从活动层面处理,逐个客户去删是不现实的。这也解释了为什么删除的条件最苛刻,撤销次之,停用最宽松——越往后,牵涉到的客户越多,系统越不让你「一笔勾销」。
II操作问答
系统到底按什么判定
判定只用两个开关:活动是否已到开始时间、券是否已发送给客户。两个都满足「否」,删除可用;时间是「否」但发放是「是」,删除被锁,撤销上位;时间一到,活动进入进行中,删除和撤销同时消失,只剩停用。
这个顺序不是随便定的。删除相当于活动从没存在过;撤销是承认发过、但把没花掉的收回来;停用只是踩刹车。代价依次递减,对客户的影响也依次递减,所以系统把门槛设成递增的。
注意一个容易漏掉的点:判定看的是「发送」这个动作有没有发生,不是看客户有没有领取或使用。哪怕券发出去没人点开,只要发送记录生成了,删除这条路就没了。
III操作问答
三种操作各自怎么走
删除:确认活动还在待开始状态、且没有任何发送记录,进入活动列表找到它,点删除,券和活动一起消失,不留痕迹。适合建错了时间、选错了商品、发之前自己发现问题的场景。
撤销:活动还没到点,但你已经发给了客户。此时删除按钮不可用,改用撤销。执行后系统回收所有客户手上尚未核销的券,活动随之结束。已经用掉的部分不在回收范围内,这一点要提前知道。
停用:活动已在跑。停用后不再向新客户发放,也不会有新的券流出去,但客户账户里已有的券仍然有效、仍可正常核销。如果想连带处理存量券,停用做不到,得看后续活动规则怎么设计。
三步都从优惠券活动的操作入口进,不需要逐个客户处理。操作前建议先看一眼活动的发放数量和使用数量,心里有数再动手。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种:以为停用就是作废。运营在活动跑了一半时点停用,想「赶紧收回来」,结果第二天发现客户还在用券下单,慌着来找原因。其实系统没出错,停用本来就不动存量券。要收回就得在活动开始前撤销,一旦开跑,回收这条路就关了。
第二种:想删除却删不掉。活动建好后顺手群发给了几个客户做测试,正式上线前发现参数写错,回头点删除没反应,以为系统卡了。实际是发送记录已经存在,删除条件不成立。这时候正确的做法是撤销,把测试券收回来,再重建活动。
这两种误判的共同点是没先确认「到没到开始时间」和「发没发出去」。动手前花十秒看这两项,比事后跟客户解释省事得多。
V操作问答
跟其他功能怎么联动
优惠券最终落到订单价格上,券的可用状态直接影响客户下单时能减多少,所以撤销和停用都会让一部分客户的结算金额发生变化,客服最好提前知道哪批人受影响。
发放对象往往和客户等级、权限挂钩。停用后新客户拿不到券,如果这个券本来是某个等级客户的默认权益,相当于这条权益被临时关掉了,需要同步确认。
报表侧看的是发放量、领取量、核销量三条线。撤销会让未核销部分直接归零,停用则是把发放曲线截断、核销曲线继续走,两者在数据上的表现完全不同,对比活动效果时别混着看。
如果活动和账期、预存款这类结算规则叠加使用,停用不影响已经发生的结算,撤销同样只处理未使用部分,已产生的抵扣记录不会回滚。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。撤销回收的是客户手上尚未核销的券,已经用于下单并完成抵扣的部分不在此列。如果确实需要处理已使用的部分,只能从订单或客户账务层面单独沟通,跟优惠券活动本身的操作无关。
进行中的活动只能停用,停用只停止继续发放,不回收客户已有的券。要回收存量券,只能在活动开始之前做撤销。所以发放节奏如果拿不准,宁可先小范围发,确认规则没问题再扩大,别等活动跑起来才想收。
撤销意味着该活动结束,参数不会保留成可编辑的草稿。需要调整就重新建一个活动,把时间、适用商品、发放对象这些重新配好。重建之前建议先对照原活动的发送记录,避免把已经领过券的客户重复覆盖。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问