2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

快速补货可以统计多久的下单数据?

快速补货能回看90天内的历史下单数据,但当天订单不计入,且下单后要等最长8小时才可补货。

I直接答案

快速补货的下单数据统计范围由系统的历史订单留存窗口决定,当前能回溯90天。也就是说,你在快速补货页面里看到的推荐数量,是基于客户或门店过去90天的下单记录算出来的,超出这个区间的老订单不再参与计算。

有两个硬性边界必须记住:一是当天的下单数据不进入快速补货统计,二是订单生成后最长要等8小时才会被快速补货识别到。所以如果你上午刚帮客户录了一单,下午就想用快速补货按这一单的量再补一次,大概率看不到;等到次日或者过了8小时后再操作,数据才会体现出来。

II操作问答

判定逻辑:90天从哪天开始算

系统判断快速补货的统计范围,看的是订单的成立时间落在不在最近90天这个窗口里。窗口是滚动的,今天往前推90天,明天也往前推90天,不是按自然月切分。所以同一个客户,你今天看快速补货和一周后再看,可参考的订单集合可能已经变了——最老的那批订单滑出窗口,新订单补进来。

当天订单不记录,这跟90天窗口是两回事。90天决定「能看多老」,当天不记录决定「今天下的单今天不算」。两者叠加的结果是:快速补货看到的永远是90天内、且不是今天产生的订单数据。

另一个变量是8小时。订单进入快速补货统计不是实时的,下单后最迟8小时才会被纳入。这意味着紧急场景下,你没法靠快速补货把刚发生的订单立刻变成补货建议,需要人工判断或者直接手动下单。

III操作问答

操作路径:怎么按90天数据补一次货

第一步,进入快速补货入口,先选客户或门店。快速补货按对象拉取历史下单记录,选错对象,推荐出来的商品和数量就跟你要补的对不上。

第二步,查看系统给出的补货建议。建议的来源就是该对象90天内、且已过8小时识别期的订单。如果某个商品最近一单是今天刚下的,它不会出现在这次统计里;如果某个商品上一次下单在三个月前,同样不会出现。

第三步,核对建议数量后手动调整。快速补货给的是参考值,不是最终订单。实际补多少还要看当前库存、在途、客户账期和授信额度,这些不会自动帮你算进建议数量里。

第四步,确认生成补货单。生成后走的是正常下单流程,跟价格体系、库存扣减、账期记录全部挂钩。补货单一旦提交,就会影响后续的订单数据和库存台账。

IV操作问答

最容易配错的两种情形

第一种:当天录单后立刻用快速补货。现象是刚下的那笔订单在补货建议里完全找不到,你以为系统漏了数据。其实不是漏,是当天订单本身不参与统计。判断方法很简单,把时间放到次日再查同一对象,数据一般就出现了;如果还是没出现,再往上查是不是还没过8小时。

第二种:把90天理解成「所有历史订单」。现象是有些老客户明明下过某个商品,快速补货里却看不到。原因是那笔订单已经超出90天窗口,被滚动淘汰了。这种情况下不要反复刷新页面,应该去订单查询里手动确认历史记录,再决定是否手工加入补货单。

还有一种容易忽略的配置问题:把快速补货的推荐结果当成库存依据。补货建议只反映历史下单,不反映现库存。库存为负或者在途未入库时,照着建议补,可能补多也可能补少,最好结合库存报表一起看。

V操作问答

跟哪些功能联动:价格、账期、库存、报表

价格方面,快速补货生成订单时会套用该客户当前适用的价格体系,不会沿用历史订单的成交价。如果这90天里调过价,补货单上的价格按最新规则走,和补货建议里的历史数量没有直接关系。

账期和授信额度方面,补货单同样占用客户的授信额度,并计入账期。快速补货不因为是「补」就跳过风控,额度不够时该拦还是会拦。

库存方面,补货单提交后按正常订单扣减可用库存。如果仓库实际可发数量不足,会出现有单发不出货的情况,这时需要回头调整补货数量或走调拨。

报表方面,快速补货产生的订单和普通下单一样进入订单统计,也会成为下一轮90天窗口里的数据来源。也就是说,今天补的货,过了当天和8小时识别期之后,会影响明天或以后的补货建议。

VII常见问题

被问得最多的几个问题

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