如何添加付款单

在订货宝里，付款单不是一张独立的新建单据，而是挂在某张订货单下面的收款记录。能不能加、在哪里加，先看这张订单当前的收款状态：只要有未收完的金额，订货单列表里就会在对应订单上出现「收款」入口，点进去就是这张订单的付款记录页面；如果订单已经收清，这个入口通常就不再提示你去补录。所以第一步不是找菜单，而是先定位到那张还没收款的订货单。

操作路径有两条，效果一样。第一条是列表路径：在订货单列表找到目标订单，点「收款」，跳到该订单的付款记录页，添加付款单并确认付款。第二条是详情路径：进入订单详情，找到付款记录栏目，在栏目里新增付款记录再确认。列表路径适合刚收到款、手上单子多的场景；详情路径适合一边核对订单明细一边记账。两条路径最终都会写进同一张订单的付款记录里，不会生成两份数据。

第一步，进入订货单列表，找到那张还没收款的订单，注意订单行上会显示「收款」两个字。第二步，点击「收款」，页面跳转到这张订单的付款记录页。第三步，在付款记录里添加付款单，填好本次实收的信息，然后点确认付款。确认之后，这笔记录就出现在该订单名下，列表上的收款提示也会随之变化。

这条路径适合收款动作发生在订单列表浏览过程中的场景，比如财务拿着回款流水，挨个订单去勾对。它的节奏快，不容易漏单，但如果这张单同时涉及多个规格或者分批到货，建议还是走详情页，边看明细边录。

第一种，订单其实已经收清，但操作人还在列表里反复找「收款」入口。这时候入口不出现是正常的，说明该订单的应收已经被覆盖，不需要再补付款单。如果确实还差钱却看不到入口，八成是之前的付款记录被确认过、金额录错，得先去付款记录里核对已录的几笔，而不是新开一笔硬凑。

第二种，把付款单当成独立收款来理解，试图给还没有订货单的客户先记一笔钱。系统里没有这个入口，因为付款记录必须挂在订单下面。如果业务上确实要先收钱，做法是先开出对应的订货单，再回到这张单上加付款记录，顺序反过来会卡住。