I直接答案
结论是:没有按员工账号的数据权限做二次过滤。也就是说,一个员工能不能看到今日概览,取决于他的角色里有没有勾选“今日概览”这个菜单;只要菜单开着,他进去看到的就是全盘数据,不管他自己负责的是哪几个客户、哪个区域、哪条产品线。
这一点和很多人的直觉不一样:不少人以为今日概览会像订单列表那样,按“负责客户”“负责区域”自动缩水成个人视角。实际情况不是这样——它是统一口径的汇总看板,谁有菜单谁看同一份内容。所以如果你希望某个岗位只看自己那一摊,正确的做法不是去改今日概览,而是不给他这个菜单,改用带数据权限的明细报表。
II操作问答
判定逻辑:卡的是菜单,不是数据范围
订货宝的员工账号权限通常分两层:一层是菜单权限,决定你能进哪些页面;另一层是数据权限,决定你在页面里能看到哪些客户、哪些单据。今日概览只走第一层。系统在渲染这个页面时,不会再去比对当前登录人是不是某客户的业务员、是不是某区域的负责人。
所以你会看到一种现象:同一个角色下的两个业务员,各自负责的客户完全不重叠,但他们打开的今日概览长得一模一样,数字也一模一样。这不是配置漏了,而是这个页面本身就没有按人切分的机制。
理解这一点之后,选型就简单了:把今日概览定位成“公共看板”,给需要看全局的人开;需要看局部的人,用能按数据权限过滤的报表或订单列表去满足。
III操作问答
在系统里怎么配:三步定下来
第一步,进角色管理,找到你要调整的那个角色。角色是权限的载体,直接点某个员工改权限通常不便于批量管理。
第二步,在菜单权限树里定位到“今日概览”,决定勾还是不勾。勾上,这个角色下的所有人进去都看全量;取消勾选,这个角色下的人菜单里就没有这个入口,登录后不会看到。
第三步,保存后让相关员工重新登录一次。菜单权限的变更在切换角色或重新登录后生效更稳妥,避免出现“我已经改了但他那边还开着”的错觉。
如果中途发现某个角色既需要看全局、又不该看全局,说明你把两种需求塞进了同一个角色,拆角色比反复改菜单更省事。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
情形一:以为今日概览会跟着“负责客户”缩水。典型现象是,老板想看整体经营,业务员也想看今日概览以便跟进自己的单,于是给业务员角色开了菜单。结果业务员每天看到的是全公司的汇总,客户的名称、金额都在上面。发现不对劲时,往往已经跑了一段时间。补救办法是把这个菜单从业务员角色里去掉,另建一个只有管理层的角色,把今日概览单独放进去。
情形二:为了“让数据更干净”,把今日概览和明细页混在一个角色里做权限减法。有人想:给他今日概览,但把订单列表的数据权限收窄,这样他既能看大盘又不会越界。事实上这两者是两条独立的线,你把订单列表收窄并不影响今日概览的展示范围,反而可能让使用者在两个页面看到对不上的数字,产生“是不是系统算错了”的疑问。
V操作问答
它跟哪些功能联动
和价格、账期没有直接关系。今日概览展示的是汇总层面的经营数据,不会因为某个客户被设了特殊价格或特殊账期就改变展示口径;它只是把既有的数据汇总出来。
和库存、报表的关系更近。库存的变动情况、单据的汇总情况都可能体现在概览的指标里,而这些指标是全公司口径的,所以那些只覆盖部分仓库、部分商品的库存权限,并不会让概览的数字跟着变少。同理,如果你需要按数据权限拆分的经营数据,要用报表模块自己搭,而不是指望概览自动区分。
和权限体系本身的关系是:菜单权限是总开关,数据权限是细筛子。今日概览只受总开关控制,细筛子对它不起作用。把这句话记住,后面再遇到“为什么他看得到别人客户的数据”这类问题,就能直接定位。
如果你对权限的划分方式拿不准,可以打全国服务热线 400-888-1794,或者发邮件到 dhb@adelieyun.com 说明你的角色设计,让订货宝的顾问帮你确认菜单该怎么勾。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。今日概览只认菜单权限,不按员工账号的数据权限过滤,所以数据权限设得再细也拦不住它展示全量内容。可行做法有两条:一是不给这个员工开今日概览菜单,改成用带数据权限的订单列表或报表;二是单独建一个管理层角色,把今日概览放进去,业务岗角色不开这个菜单。
因为今日概览的展示口径是统一的,不按当前登录人的客户归属、区域归属做筛选。两个人菜单权限相同,进入的就是同一个页面、同一份汇总数据。这不是显示异常,也不是配置错了,而是这个页面本身的定位就是公共看板。如果你确实需要个人视角,用能按数据权限过滤的明细类页面去替代。
先确认改的是不是该员工当前生效的那个角色。有些人同时挂多个角色,只要其中任意一个角色勾了今日概览,菜单就会保留。另外菜单权限变更后,让员工重新登录一次再验证更准确。逐条排查角色归属和是否重新登录,基本能定位到原因。
VII继续查
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