I直接答案
订货宝库存状况里的库存金额对应的是实际库存,也就是仓库里现在实打实有多少货,就按这个数量乘成本算钱。它不考虑已经被订单锁定、还没出库的那部分,所以这个数字反映的是「货还在仓库里值多少」,而不是「还能拿去卖多少」。
可售库存是另一个口径:实际库存减去已被订单占用但尚未发货的数量。两者在业务清淡时差别不大,一旦有大量待发货订单压着,差异就会很明显。如果你要看的是「还能接多少单」,应该看可售库存;如果看的是「仓库里压了多少资金」,库存状况的金额就是你要的那个数。
所以结论很简单:库存状况金额等于实际库存口径,想得到可售口径的金额,需要拿实际库存金额减去占用部分对应的金额,系统不会自动帮你换算。
库存金额取的是成本口径,不是售价,这一点在核对时也要留意,否则会以为系统算少了。
II操作问答
先搞清楚两个口径的差别
实际库存回答的是「仓库里还有多少」,可售库存回答的是「还能卖多少」。订货宝在库存状况里给出的金额,走的是前一个口径:把当前在库数量乘上对应的成本价,加总成金额。
占用是怎么来的?客户下单后、仓库还没发货之前,这部分数量虽然物理上还在仓库,但已经名花有主,系统会把它从可售里扣掉。常见场景包括订单已审核未出库、调拨单已开未执行等,都会形成占用。
因此同一时刻,可售库存金额一定小于或等于实际库存金额,两者之间的差额就是被占用部分对应的成本。业务越忙、待发货订单越多,这个差额越大。
III操作问答
在系统里怎么核对这笔金额
第一步,进库存模块,打开库存状况,找到你想核对的那个商品或仓库,先看数量列,再横向看金额列。金额列对应的数量就是实际库存数量,这是核对的基准。
第二步,去查这个商品当前有没有未出库的订单。可以按商品筛选待发货订单,把数量加起来,得到占用数量。用实际库存数量减掉占用数量,就是可售数量。
第三步,想把可售金额算出来,用可售数量乘上同一口径的成本价即可。前提是你要用和库存状况一致的成本取数方式,否则两边对不上。
第四步,如果差异对不上,先检查是否有未审核的单据、未完成的调拨或盘点单。这些单据在不同状态下是否计入占用,会直接影响你看到的数字。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,把库存状况金额当成可售金额去做采购决策。现象是:明明账上金额不小,实际却经常缺货发不出。原因是大量订单占用了库存,可售已经被掏空,而库存状况只显示实际库存。
第二种,库存成本口径被改过。现象是:数量没变,金额却突然跳了一截。常见于调整了成本核算方式、或某次入库把成本价录错。库存状况的金额依赖成本价,成本一动,金额就跟着动。
还有一个隐蔽的坑是多规格商品。父商品和子规格的金额汇总关系如果没理顺,容易出现父级金额和子级相加对不上的情况,核对时要逐规格展开看。
V操作问答
它跟哪些功能联动
和订单联动:订单占用直接决定可售库存,也决定实际库存与可售库存之间的差距。想缩小差距,要么加快出库,要么控制下单节奏。
和价格联动:库存金额按成本算,成本又受采购价、入库价影响。价格体系里的售价是另一套数字,不要拿售价去反推库存金额。
和库存预警联动:预警通常盯的是可售库存,不是实际库存。只盯实际库存做预警,容易在占用很高时误以为货还很多。
和报表联动:库存类报表如果用的是实际库存口径,与销售端看到的可售数据天然会有差。看报表前先确认口径,能省掉很多对账时间。
和权限联动:谁能看库存金额、谁能改成本价,通常分开控制。金额对不上时,除了查数据,也要确认是不是有人改过成本相关配置。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
没有固定标准,差额等于当前被订单占用部分对应的成本。旺季待发货订单多,差额自然大;淡季订单少,两者可能很接近。判断是否异常,看的是差额能不能和未出库订单的数量对上,而不是差额本身有多大。
库存状况的口径是按实际库存统计,这是它的定位,不建议当成可售报表来用。需要看可售数据,可以走订单占用和库存对账的方式自己算,或者看销售端能接单的数量提示,两套数据各看各的,别混着用。
库存状况的金额是随当前成本口径计算的,成本价一变,展示出来的金额往往也会跟着变,不是一份冻结的历史快照。所以核历史数据时,要先确认当时用的成本口径,否则把现在的金额拿去对过去的账,很容易得出错误结论。
VII继续查
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