如何停用员工账号

决定一个员工账号能不能继续登录，看的是它在订货宝系统里处于启用还是禁用状态。禁用操作发生在后台的员工账号页面，一旦把某个账号设为禁用，这个账号在所有终端的登录会话都会失效——不光是下次登录进不来，当前已经登录的移动端和PC端也会被踢出去，员工在任意界面操作都会自动退出。

所以结论很直接：停用不是改密码、不是删账号，而是把账号状态切成禁用。这样做的好处是保留了这个员工的历史记录和关联数据，同时立刻切断他的访问权限。如果你要的是彻底移除，删除账号是另一回事，但停用已经能满足「人走了、权限收回来」这个最常见的诉求。

第一步，用有员工账号管理权限的账号登录订货宝后台。如果找不到入口，通常是当前登录账号的权限不够，需要找管理员开通，而不是系统里没有这个功能。

第二步，进入员工账号页面。这个页面会列出当前所有的员工账号，每个账号后面有对应的状态和管理操作。找到你要停用的那个人，核对清楚姓名和登录账号，避免停错人。

第三步，在该账号的操作项里选择禁用。执行后账号状态变为禁用，该账号在移动端和PC端的登录马上失效，已登录的会被强制退出。

第四步，建议做一次确认。可以让被停用的员工试着登录一次，或者你自己看员工账号页面里这个账号的状态是不是已经显示为禁用。确认之后，如果这个账号还挂在某些审批流、跟单关系上，要顺手把这些关联转给其他人，否则流程会卡住。

权限方面，账号禁用后，它对应的角色权限、数据范围一并失效，不需要再去角色里单独改一遍。重新启用时，原来的权限配置会跟着回来，这也是保留账号而不是删除账号的一个实际理由。

价格和账期方面，如果这个员工负责的客户有专属价格或授信额度，停用账号本身不会改这些配置，但客户的跟单关系可能还挂在他名下。人停用了、关系没转，客户下单时可能找不到跟单业务员，或者审批走到一个已经进不来的人那里。停用前先确认客户归属要不要转移。

库存和报表方面，历史操作记录不会因为停用而消失，报表里这个员工经手的单据仍然能查到。如果你的目的是让某个人从某张报表里「消失」，停用是达不到的，报表看的是历史数据，不是当前登录状态。

最后提醒一点，停用是即时生效的动作，做之前最好确认这个人手上的事情已经交接清楚。停用容易，重新理顺流程要花的时间往往比停用本身多。