员工账号设置了部门上下级，怎么操作各级的管理。

很多人以为在订货宝里把部门设置成「总部—区域—门店」这种上下级结构，上级部门的人就自动能管下级部门的人。实际上不是这样：部门管理只承担记录和归类的作用，员工账号之间并没有真正的上下级管控关系。你在部门树里怎么摆，都不会自动产生「上级能审批下级」「上级能查看下级单据」这类效果。

真正决定各级管理范围的，是给每个员工账号配置的权限。做法是先想清楚有几类管理者——比如只负责本部门的、负责整条线的、负责全部数据的——然后为每一类建一个角色，把可见的数据范围和可执行的操作写进角色里，再把员工挂到对应角色上。谁管谁，本质上是权限里的数据范围在管，而不是部门树在管。

所以结论是：部门树可以照业务习惯去搭，但不要指望它替你完成分级管理；每增加一个层级的管理者，就要在权限侧多配一次范围，这是必须付出的配置成本。

第一步，先把管理者分类，而不是先搭部门树。常见分法是三类：只管理本部门的人和单子的；管理某个大区或某条产品线的；能看全公司数据的。分类的依据是他们实际要处理什么业务，不是他们的职级名称。

第二步，为每一类建一个角色，在角色里明确两件事：可用的功能模块，以及可见的数据范围。功能模块决定菜单上有什么，数据范围决定他在这些菜单里能看到谁的数据。范围要按你第一步的分类去选，不要图省事全部放开。

第三步，把员工账号挂到对应角色上，再补上部门归属。部门归属建议照实际组织结构填，因为它会影响列表筛选和报表分组，填得规范，后期查数据会轻松很多。

如果同一层级的管理者权限不完全一样，宁可多建一个角色，也不要在同一个角色里反复改范围——角色一改，挂在上面的人全跟着变，很容易误伤。

权限范围和价格、账期是绑在一起的。不同层级的账号如果看到的价格体系或授信额度、预存款口径不一致，多半是数据范围配错导致的，而不是价格表本身有问题。配之前先确认这类敏感信息要不要按层级隔离。

库存和报表也会受影响。仓库类账号的范围如果放开过大，容易误操作；报表的口径如果跟着权限走，管理层级不同的人看到的汇总数就会不同，这是正常的，但要在配之前跟使用的人讲清楚，免得后面反复对数。

另外，多规格商品、联营等业务结构会放大权限配置的影响，层级越复杂，角色越要拆细。如果你不确定该拆到什么程度，可以先按现有管理动作列一遍，再决定角色数量。遇到具体配置拿不准的，可以打全国服务热线 400-888-1794 咨询，或发邮件到 dhb@adelieyun.com；官网 https://www.dhbvip.com 上也能查到相关说明。