I直接答案
结论很明确:在订货宝手机App里,你找不到新建采购单的入口,能操作的是入库单。也就是说,采购单的"下单"动作留在电脑端后台,App承担的是货到之后把数量、批次、仓库落进系统这一步。这两件事经常被混为一谈,但只要记住一条——App管收,后台管采,就不会来回找入口。
为什么这么设计,其实和采购单本身的性质有关。采购单往往涉及供应商、结算方式、账期、多规格商品、含税与否这些需要反复核对和修改的字段,在手机上填容易出错;而入库单是现场动作,人站在仓库门口,对着货点数量,用手机反而更顺手。所以App把精力放在扫码、填实收数量、选仓库、提交入库这几步上。
如果你的目标是"让采购流程也在手机上跑完",现实的做法是:先在电脑端后台把采购单建好并审核,然后由仓库人员在App里依据这张采购单生成入库单,完成收货。App不能替代采购单的创建,但能把收货这一段做得比纸质单据快。
补充一句,能不能看到入库单入口,还取决于账号权限和当前版本配置。有些账号进App只看到销售相关菜单,那不是App的问题,是权限没开。
II操作问答
在App上具体怎么走完收货那一步
第一步,先确认电脑端后台已经把采购单建好并审核通过,记下采购单号或供应商名称,后面要用它来关联。第二步,打开手机App,进入入库相关菜单,新建入库单;如果需要跟采购单对应,就先选择来源采购单,让系统把明细带出来。
第三步,逐项填写实收数量。到货数量跟采购数量不一致是常态,少到、多到、分批发到都要在这里如实填,别为了凑数把采购单数量直接照搬。如果商品是多规格的,注意规格行要一行一行对,别把某个规格的数量填到另一个规格上。
第四步,选择入库仓库,确认后提交。提交之后库存才会发生变化,这一步之前填的所有数字都只是草稿。如果你们对入库有审核要求,提交后还需要有权限的人在后台或App里完成审核,库存在审核通过后才正式计入。
最后建议在提交前用扫码核对一遍条码,尤其是同一供应商一次到多个相似商品时,肉眼点错一位数是最常见的返工原因。
III操作问答
它和哪些功能连在一起
入库单提交之后,最先动的是库存,仓库可用数量随之变化。如果商品是多规格,库存是按规格分开记的,填错规格行会直接导致某个规格虚增、另一个虚减。
再往上是价格和结算。入库时录入的单价会影响后续的采购成本和应付统计,跟采购单上的约定价格不一致时,系统会按实际录入的数据走,所以差异要么当场改对,要么留好说明。
账期这块跟采购单绑定得更紧。采购单上约定的付款条件不会因为你在App上做了入库就自动改变,入库只影响收货记录,不改变应付账期。
报表层面,采购类报表读的是采购单,收货类报表读的是入库单。想看清楚"订了多少、到了多少、还差多少",要靠两张单子对照着看,只看其中一张都容易得出偏差结论。
V常见问题
被问得最多的几个问题
可以试试,但体验并不理想。手机浏览器打开的是电脑端后台页面,采购单的字段多、需要选择供应商和结算方式,小屏幕上容易点错。如果你的目的只是偶尔补一张采购单,可以这么做;如果是常态操作,还是建议用电脑处理采购单,把App留给仓库收货。
要看当前状态。还没审核的入库单一般可以修改或撤销;已经审核并且库存已计入的,通常需要通过反向操作调整,比如做一笔冲减入库,而不是直接删除。建议先看单据状态,再决定是改单还是冲减,拿不准时联系业务顾问确认步骤。
采购单本身不会主动推送到App的待办里,通常需要仓库人员在新建入库单时主动选择对应的采购单来带出明细。如果你们收货频率高,建议约定一个习惯:采购单审核后由采购同事同步告知仓库单号,仓库凭单号在App里关联,减少漏收和重复收。
V继续查
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