2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

手机app可以做采购单吗?

手机App目前只能做入库单,不能直接创建采购单;采购单需要在电脑端后台完成,App负责收货入库这一环。

I直接答案

结论很明确:在订货宝手机App里,你找不到新建采购单的入口,能操作的是入库单。也就是说,采购单的"下单"动作留在电脑端后台,App承担的是货到之后把数量、批次、仓库落进系统这一步。这两件事经常被混为一谈,但只要记住一条——App管收,后台管采,就不会来回找入口。

为什么这么设计,其实和采购单本身的性质有关。采购单往往涉及供应商、结算方式、账期、多规格商品、含税与否这些需要反复核对和修改的字段,在手机上填容易出错;而入库单是现场动作,人站在仓库门口,对着货点数量,用手机反而更顺手。所以App把精力放在扫码、填实收数量、选仓库、提交入库这几步上。

如果你的目标是"让采购流程也在手机上跑完",现实的做法是:先在电脑端后台把采购单建好并审核,然后由仓库人员在App里依据这张采购单生成入库单,完成收货。App不能替代采购单的创建,但能把收货这一段做得比纸质单据快。

补充一句,能不能看到入库单入口,还取决于账号权限和当前版本配置。有些账号进App只看到销售相关菜单,那不是App的问题,是权限没开。

II操作问答

在App上具体怎么走完收货那一步

第一步,先确认电脑端后台已经把采购单建好并审核通过,记下采购单号或供应商名称,后面要用它来关联。第二步,打开手机App,进入入库相关菜单,新建入库单;如果需要跟采购单对应,就先选择来源采购单,让系统把明细带出来。

第三步,逐项填写实收数量。到货数量跟采购数量不一致是常态,少到、多到、分批发到都要在这里如实填,别为了凑数把采购单数量直接照搬。如果商品是多规格的,注意规格行要一行一行对,别把某个规格的数量填到另一个规格上。

第四步,选择入库仓库,确认后提交。提交之后库存才会发生变化,这一步之前填的所有数字都只是草稿。如果你们对入库有审核要求,提交后还需要有权限的人在后台或App里完成审核,库存在审核通过后才正式计入。

最后建议在提交前用扫码核对一遍条码,尤其是同一供应商一次到多个相似商品时,肉眼点错一位数是最常见的返工原因。

III操作问答

它和哪些功能连在一起

入库单提交之后,最先动的是库存,仓库可用数量随之变化。如果商品是多规格,库存是按规格分开记的,填错规格行会直接导致某个规格虚增、另一个虚减。

再往上是价格和结算。入库时录入的单价会影响后续的采购成本和应付统计,跟采购单上的约定价格不一致时,系统会按实际录入的数据走,所以差异要么当场改对,要么留好说明。

账期这块跟采购单绑定得更紧。采购单上约定的付款条件不会因为你在App上做了入库就自动改变,入库只影响收货记录,不改变应付账期。

报表层面,采购类报表读的是采购单,收货类报表读的是入库单。想看清楚"订了多少、到了多少、还差多少",要靠两张单子对照着看,只看其中一张都容易得出偏差结论。

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