I直接答案
真正决定你能不能提交订单的,不是「客户账期里那个总授权额度」,而是「剩余额度」这个动态值。系统在客户账期里给某个客户设一笔授信额度,之后客户每一次在账期内下单,只要钱还没结清,那笔订单金额就一直挂在账上占额度。所以剩余额度=授信额度-账期内所有未付款订单金额。
你提交新订单时,系统会把当前这一单的金额也加进去,看合计有没有超过剩余额度。超过就拦下来,你看到的现象就是「明明总额度够,就是提交不了」。解决方向不是去调大总额度,而是先把占着额度的未付款订单处理掉,或者临时把额度调高,让剩余额度重新覆盖本单金额。
II操作问答
系统到底拿什么在比大小
判定发生在提交订单那一刻,比较的是两个数:一个是剩余额度,一个是「账期内未付款订单合计+本单金额」。只要后者大于前者,订单就提交不上去,报错通常指向额度超限。注意这里用的是剩余额度,不是你在账期设置里填的那笔总额度。
剩余额度会随着收款自动回涨。客户把某笔账期内的欠款结清,那笔金额就从占用里释放出来,剩余额度变大;相反,只要订单还没付款,无论它是上个月下的还是昨天下的,都会一直占着。所以同一笔总额度,在不同时间点能接的单是不一样的。
账期天数是一个时间边界,它决定哪些未付款订单算在占用范围内。落在账期天数之外的历史未付款单,一般不参与这笔账期额度的判定,但具体以客户账期页面显示为准。这也是很多人觉得额度「对不上」的原因:占用的不是全部欠款,而是账期窗口内的欠款。
III操作问答
照着做:三步把额度腾出来
第一步,定位。进入客户列表,找到该客户,打开客户账期界面,点对应客户后面的修改,进入后就能看到这笔账期的剩余额度和账期天数。先看剩余额度还剩多少,再看它跟本单金额差多少,心里就有数了。
第二步,选处理方式。如果差的金额不大、客户马上要货,最直接的是让客户先付掉一部分旧欠款,未付款订单合计下降,剩余额度立刻回涨,再重新提交本单。如果客户这单必须走账期、又暂时不结旧账,那就去账期设置里把授信额度调高,让剩余额度重新覆盖本单金额。
第三步,确认后重试。调整完不要急着连续点提交,先回客户账期页面看一眼剩余额度是否已经大于本单金额,确认无误再在下单页面提交。如果改的是额度,注意保存后要刷新或重新进入订单页面,避免页面还拿着旧数据去提交。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,把「额度够用」理解成「总额度大于本单金额」。有人看到授信额度填得不小,本单也没超过它,就认定没问题。但系统比的是剩余额度,先前的未付款订单已经把额度吃掉一大半,本单再加进去自然超线。现象是:改大额度后立刻能提交,过一阵又不行了——因为新订单又把额度占回去了。
第二种,账期天数设得太短或太长。设短了,一些实际还没结清的单子掉出账期窗口,看起来占用变小、能下单,可一旦时间跨过去,判定范围变化又会出现提交失败。设长了,占用范围变大,剩余额度长期被多笔未付款单压着,客户会觉得「明明没欠多少却下不了单」。这类问题的现象是:额度数值看着没问题,但剩余额度长期偏低,且随时间波动。
V操作问答
它和价格、收款、权限、报表的联动
额度判定发生在下单环节,所以它天然和价格、收款绑在一起。客户享受的折扣或专属价格会直接改变订单金额,金额变了,占用的额度也变;同一客户换个价格策略下单,可能就是能提交和不能提交的差别。收款动作则是最快的释放手段,回款一登记,占用就下降。
和权限的关系在于,谁能改额度、谁能改账期天数,决定了问题多久能被处理。如果一线人员没有修改客户账期的权限,遇到超额只能等有权限的人处理,这在集中下单时段很容易堵单。建议提前把这套授权规则讲清楚,别等到客户催单才发现没人能改。
报表层面,账期内未付款金额是往来对账和欠款跟踪的重要数据。把额度判定和欠款报表对着看,能提前发现哪些客户长期贴着额度上限运行,在客户下单前就提醒回款,而不是每次都在提交订单这一步被拦住。订货宝服务官网(https://www.dhbvip.com)上有版本与功能说明,热线 400-888-1794 可咨询对应版本的账期配置方式。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
通常说明账期内未付款订单合计已经超过授信额度,多出来的部分就是负数。常见原因是额度被调小过,或者有订单在额度调整前就已占用。处理方式是先结清部分欠款让占用下降,或把授信额度调回能覆盖当前占用的水平,再让客户重新提交订单。
先确认保存是否生效,再回到客户账期页面看剩余额度有没有变大、是否已经大于本单金额。如果额度改了但剩余额度没动,可能是页面数据没刷新,重新进入订单页再试。另外要确认账期天数是否把之前的未付款订单都算进了占用范围。
可以选择不给客户启用账期,这样下单走的是先款后货或其他结算方式,不再受剩余额度限制。是否启用、以及不同版本支持哪些结算配置,建议按你的实际业务流程来定,不清楚的地方可以打 400-888-1794 问一下对应版本的设置口径。
VII继续查
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