I直接答案
结论先给:订货宝采购单可以处理赠品,但它的做法不是让你在单据上单独挂一行“赠品”去选商品,而是把同一个商品的下单和入库放在一起处理,赠品那部分把成本价填 0。换句话说,赠品在系统里是“同品、不同成本价”的组合,而不是一个独立的赠品字段。
为什么这么设计?因为采购单最终要落到库存和成本上。你送来的货如果是同一款商品,仓库收货时看到的就是同一个 SKU 数量增加,系统必须知道这批货里哪些是花钱买的、哪些是白送的,才能算清楚这批入库的加权成本。把赠品数量单独写成一行、再手动改库存,表面上快,但账实容易分家,后面查采购成本时对不上。
所以判断标准很简单:如果赠品跟正品是同一个商品,就走同品下单,赠品数量对应的成本价写 0;如果赠品是另一个商品,那就得单独作为一个商品行来处理,同样把它这一行的成本价写 0。两种情形都成立,区别只在于商品编码是不是同一个。
II操作问答
赠品在采购单里的判定逻辑
采购单本身没有“这行是赠品”的勾选项,系统认的是成本价和商品两条线。同一商品允许出现多次下单记录,收货入库时可以合并到同一个商品上,这就给赠品留了位置:一行写实际采购数量和采购价,另一行写赠品数量和成本价 0。
到了入库环节,系统会把同品的数量加总进库存,同时按各行成本价分摊这批货的成本。赠品那一行成本为 0,意味着它不抬高这批货的采购金额,但会拉低整体加权成本。这是符合业务直觉的:白送的货进了仓,单位成本自然被摊薄。
III操作问答
具体操作怎么走
第一步,在采购单里把供应商、仓库这些基础信息选好。第二步,先录正品行:选商品、填采购数量、填双方谈好的采购价。第三步,再加一行同一个商品,数量填供应商实际赠送的数量,把成本价改成 0。注意这两行的商品必须选成同一个,否则库存不会合并。
第四步,提交采购单并走审核流程,审核通过后进入采购入库。第五步,收货入库时确认同品数量加总是否正确,赠品那部分应当以 0 成本进入库存。第六步,入库完成后回查这批货的库存成本和库存数量,确认赠品数量已经计入、成本没有被抬高。
如果赠品是另一个商品,操作路径一样,只是商品行换成赠品对应的那个商品,成本价同样写 0。代价是:这个赠品商品本身要有对应的商品资料和库存单位,否则入库时没有地方接这批数量。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把赠品数量直接加到正品行里,成本价还按原采购价填。现象是:入库数量是对的,但整批货的采购金额明显偏高,后续算毛利时毛利被压低,采购成本报表也偏高。因为系统以为你花钱买了这批赠品。
第二种是赠品单独建了一个商品行,但成本价忘了改成 0。现象是:这批赠品以正常成本进了库存,仓库数量没错,可成本被虚增,等你卖这批货时毛利会异常偏低。这种错配往往要等到做成本核算或盘点时才发现,回溯起来比较麻烦。
V操作问答
它和哪些功能会联动
往上游看,它跟采购价和供应商结算相关:赠品行成本为 0,采购金额不会跟着赠品数量涨,对账时供应商的赠品部分不会变成应付金额。往下游看,它直接进库存成本,影响后续销售出库时的毛利计算。
权限上,采购单的录入、审核、入库往往由不同角色操作,如果审核环节没看到赠品那行的成本价,容易把 0 成本当成录错而退回。报表上,采购成本、库存成本、毛利这几张表都会反映赠品带来的摊薄效果,所以改完成本价之后最好回查一眼这几个口径是否一致。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
要看单据走到哪一步。如果采购入库还没最终确认,可以在单据上把赠品行的成本价改成 0 再保存。如果已经入库生效,通常需要走调整流程,比如做入库调整或者红冲重开,具体以你这边采购和库存的权限设置为准。改完之后记得回查库存成本和毛利报表,确认摊薄结果符合预期。
不会分开。系统按同品归集,正品数量和赠品数量会加总到同一个商品库存上,只是成本按两行不同的价格分别参与计算。所以仓库看到的可用数量是总数,而成本核算里体现的是正品有价、赠品 0 价的组合结果。
不需要,同品下单只针对同一个商品。赠品如果是另一个商品,就单独作为一个商品行录入,数量按实际赠送数量填,成本价写 0。前提是这个赠品商品在系统里已有商品资料和对应的库存单位,否则入库时没有地方接收这批数量。
VII继续查
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