2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

如何告知客户商品的发货时间呢?比如预售商品发货时间在15天内

想让客户在订货时看到发货时间,靠的是自定义字段:先在系统设置里加一个字段并勾选订货端展示,再在商品资料里逐条填写。

I直接答案

预售类商品的发货时间提示,不是系统自动算出来的,而是由你在商品资料里自己填的一段文字决定。订货宝本身不会根据库存、下单时间或付款时间推算「15天内发」,它只负责把你写好的内容原样摆到客户下单的页面上。所以真正决定客户看到什么的,是两件事:后台有没有建好「发货时间」这个自定义字段,以及这个字段有没有被勾选允许在订货端展示。两件事缺一件,客户端都不会出现任何提示。

结论是:这类需求应该用「系统设置 — 自定义字段」加上「商品资料 — 扩展信息」来组合实现。字段建一次就能反复用,之后每个商品单独填自己的时间,比如常规品写「付款后 48 小时内」、预售品写「15 天内」。这样做的好处是时间口径由你掌控,可以按品类、按批次写得不一样;代价是它属于人工维护,商品多、批次换得勤的时候需要有专人定期回来改,否则客户看到的还是旧时间。

II操作问答

先搞清楚系统是按什么逻辑展示的

订货宝的判定很直白:一个自定义字段被创建并开启订货端展示后,它就变成了商品详情里的一个展示位。这个位置显示什么,完全取决于当前这个商品在该字段里填了什么。系统不做校验、不做换算、也不会因为你没填就默认成某个天数,没填就是空白,客户什么也看不到。

正因为不做校验,字段内容其实是「自由文本」。你可以写「15 天内」,也可以写「预计 3 月 20 日起陆续发出」,还可以写「每周二、周五统一发货」。这给了你灵活性,但也意味着写法要统一,否则同一个店铺里出现好几种时间口径,客户容易拿着两个商品的截图来问为什么说法不一样。

另外要区分一点:这个字段是给客户看的说明,不是给系统用的规则。它不会触发自动分单、不会锁定库存、也不会改变订单状态。它解决的是「客户看到之前就知道大概什么时候发」这件事,属于信息透明,而不是流程控制。

III操作问答

具体操作:两步把发货时间挂到商品上

第一步建字段。用有权限的账号进入系统 — 系统设置 — 自定义字段,新增一个字段,名称写「发货时间」或「预计发货」这类一眼能懂的名字,类型按文本处理,关键动作是勾上启用订货端展示。这一步决定了这个字段将来会不会出现在客户面前,如果忘了勾,后面在商品里填再多内容也是白填。

第二步逐条填写。进入商品 — 商品列表,找到目标商品点编辑,打开商品资料里的扩展信息,在自定义字段里找到「发货时间」,把「15 天内」这类内容填进去,保存。之后客户在订货端打开这个商品,就能在商品界面看到这条说明。预售品和常规品要分开填,不要把整店统一写成一个时间。

建议在正式使用前,用自己的订货端账号或者让同事下一个测试单,走到商品详情页确认一下显示位置和文案。因为字段是自由填写,多一个空格、多一个标点,客户看到的观感都不一样,提前看一眼最省事。

IV操作问答

最容易配错的两种情形

第一种是字段建了但没勾订货端展示。现象是:你在商品编辑页明明填了「15 天内」,保存也成功了,可客户那边商品页干干净净,什么提示都没有。这时不要怀疑商品没保存,先去系统设置里确认那个勾有没有打上。反过来,如果字段勾了展示但商品里没填,客户端同样不会显示任何内容,只是位置空着,一般看不出异常,所以容易被忽略。

第二种是只改了部分商品。现象是:客户在同一张订单里既有写「15 天内」的预售品,又有没填发货时间的常规品,于是他会来问「那另一个什么时候发」。这时候要么把常规品也补上时间,要么在字段文案里写清楚适用范围,比如「预售专款,现货商品按页面其他说明」,避免客户把两个时间混在一起理解。

V操作问答

它和价格、账期、库存、权限、报表怎么配合

跟价格和账期的关系是间接的。发货时间字段本身不影响报价,也不影响授信额度或预存款的扣减逻辑,但它会影响客户的下单决策:同样两个商品,写明发货时间的那一个往往更容易被接受,尤其是预售和定制类。如果你的业务涉及账期结算,客户看到明确发货时间后,对账期起算点的争议也会少一些。

跟库存的关系是「互不干涉」。填了「15 天内发」并不代表系统会去占用或预留库存,库存该是多少还是多少。如果某个预售品实际上要凑够起订量才发,那属于备货规则,得靠其他方式管理,不能靠这个字段代替。

跟权限和报表的关系在于「谁能改、怎么查」。自定义字段的建立通常在系统设置里,受账号权限限制,一般只有管理员或指定角色能操作;商品资料的编辑权限则决定了谁能改具体文案。报表方面,这个字段是文本说明,不会被统计成发货时效指标,所以不要指望从报表里直接汇总「有多少订单承诺 15 天内」这类数据,需要的话得另做记录。

VII常见问题

被问得最多的几个问题

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