业务同事代客下单时，可以添加赠品，如何把赠品权限给他关闭呢？

代客下单加赠品的开关不挂在某个业务账号上，而是挂在账号所属的权限组上。也就是说，想关掉谁代客下单时加赠品的能力，不要去员工资料里找，而是先确认这个业务同事当前落在哪个权限组，然后到该组的权限项里把与订单赠品相关的那一项取消勾选，保存之后权限才会被改写。同一个组里的其他人会跟着一起受影响，这是权限组机制本身的特点，不是系统出错。

另一个容易忽略的点是生效时机。改完权限以后，已经登录的账号不会立刻被踢出权限，需要让这位业务同事先退出登录、再重新登录一次，新权限才会真正加载。所以如果你改完发现对方还能加赠品，先别怀疑配置没保存，多半是没重新登录。

操作上记住三个动作：找对组、去掉勾选、让人重新登录。只要有一处没做到位，就会出现「改了但没生效」或者「连别人的权限一起被关了」这两种典型现象。

第一步，定位权限组。进入系统，找到「角色权限」相关的菜单，在列表里找到这位业务同事所属的那个组，对它执行「编辑」。如果组比较多，可以按业务线、区域先筛一遍，避免改错组。

第二步，去掉勾选。在编辑页面里找到订单类权限的分区，把「添加订单赠品」这一项的勾选取消，然后保存。保存这一步不能省，很多「没生效」其实只是没点保存就退出了页面。

第三步，让账号重新登录。配置保存后通知这位业务同事：先退出当前登录，再重新登录一次。重新登录是权限刷新的一环，不是形式主义，跳过这一步很可能看到的还是旧权限。做完这三步，他再代客下单时就不会出现加赠品的操作入口了。

赠品权限直接作用在代客下单这个场景里，所以它和价格、账期是强相关的。赠品本质上改变了这一单的实际让利，如果一个业务同事既能自由加赠品、又能修改价格，那这单的成本口径就很容易失控。比较稳的做法是：把赠品权限和改价权限分开授权，谁负责谈、谁负责批，各管一段。

它也会影响报表口径。赠品计入订单明细之后，会体现在订单数据里；如果同一个组里有人被授权、有人没有，那么统计出来的赠品数量会因为人员分工不同而波动，看数据时要结合当时的授权情况理解。

另外，库存和权限是两条线。收掉赠品权限只意味着下单时不能再添加赠品，已经产生的赠品记录、已经扣掉的库存并不会因此回滚。需要处理历史数据的话，要走订单相关的流程，而不是权限设置。