I直接答案
结论先给:员工在订货宝里能看到的库存,是这个账号权限范围内的那一部分,而不是系统把全仓全品的数据一股脑推给他。也就是说,同一家公司里两个员工同时打开库存页,看到的条数和范围完全可能不一样,差别就来自账号被分配了哪些权限。
订货宝的APP管理端和PC管理端在这件事上遵循的是同一套判定方式——按账号权限来展示库存数据。它不会因为你在手机上看就放宽,也不会因为你在电脑上看就收紧。所以想让某个员工只看到自己负责的那块库存,改的是账号权限,而不是换一个端去登录。
II操作问答
先想清楚:权限决定的是「看哪一块」,不是「能不能看」
很多人把库存权限理解成一个开关:开就能看,关就看不到。实际更接近一个范围划定——账号被放在哪个范围内,库存数据就按那个范围呈现。所以给员工开了库存相关权限之后,他看到的是与自己职责对应的那部分数据,而不是简单地把全部库存摊开给他。
这个逻辑带来一个直接结果:你不需要为了「不让他看全部」而干脆不给权限,那样他连自己该管的货都查不到。正确做法是给权限,同时把范围收在合适的区间里,让他在自己的活里够用,又不越界。
III操作问答
在系统里怎么配:APP端和PC端两步走
配的时候不用纠结端,两个端都认同一套账号权限。第一步,在账号管理里找到这个员工对应的账号,确认它是独立账号而不是共用账号——共用账号的权限是绑在一起的,没法给其中一个人单独收窄。
第二步,在这个账号的权限设置里,把与库存查看相关的项勾上或调整到需要的档位。改完保存,让员工重新登录一次再打开库存页面。如果他看到的还是旧范围,先退出再进,权限变更通常要重新拉一次才生效。
APP管理端和PC管理端的区别只在于你从哪里操作、从哪里查看,路径入口不同,但判断依据不变。所以你在电脑上配好之后,员工用手机看,范围是一致的。
IV操作问答
最容易配错的两种情形,配错了会看到什么
第一种:以为「给了模块权限就等于给了数据范围」。现象是员工打开库存页,发现里面要么空得查不到东西,要么范围跟他实际负责的对不上。这时不要怀疑系统坏了,先回去看账号权限里的范围项是不是没设,而不是只看模块有没有开。
第二种:多个员工共用同一个账号。现象是本来只想让其中一个人少看一点,结果一改,另一个人也跟着变。根因是权限附着在账号上,不附着在人身上。要分开控制,就得先分成不同账号,再分别配。
还有一种常见的手误:为了图快,把范围一次性拉到最大,后面忘了收。员工看到的数据比预期多,短期内没人反馈,等到盘点或对账时才发现口径不对。改权限这件事,宁可先窄后放宽,也不要先宽再往回收。
V操作问答
它跟哪些功能会互相影响
库存权限和价格、账期经常一起出现。员工看到的库存范围收窄了,但他接触到的价格政策如果还是全量可见,两者就会对不上——他知道有这批货,却看不到对应数量。配权限时最好把这几项放在一起过一遍。
库存数据本身的来源也和入库、出库、盘点这些动作相关。权限只决定他看到哪一块,不改变数据本身怎么产生。所以员工反映「数字不对」时,要先区分是范围问题还是流水问题。
再就是报表。库存类报表通常继承账号权限,员工导出的报表范围也会跟着受限。如果管理层要一份全量视图,用具备对应范围的账号去看,别指望从受限账号里导出全量数据。
权限调整还会影响到操作权限的边界:能不能改库存、能不能调拨,和能看多少库存是两件事,但都在账号设置里,建议一次性理清,避免出现「看得到却动不了」或「动得了却看不到依据」的尴尬。
VI操作问答
一句话记住怎么判断
判断员工看的是全部还是部分,别问端,问账号。账号权限划到哪,他在APP管理端和PC管理端看到的库存就在哪。
如果拿不准怎么划范围,可以先按岗位职责列一张表:这个岗位需要看哪些库存、需要看多久、需要看多细,再回头去账号权限里对照设置。订货宝有多个版本可选,具体能做到什么颗粒度,可以结合自己的版本向业务顾问确认。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。APP管理端和PC管理端都是按账号权限来呈现库存数据,判断依据是同一个账号的权限设置,不是登录端。如果两端看到的范围有差异,先检查是不是用了两个不同账号,或者是不是改完权限后有一端没重新登录。
已经导出的文件不在系统控制范围内,回收权限改变的是之后在系统里能看到、能导出的范围。如果这类数据比较敏感,建议在收回权限的同时,把导出权限一并理清,避免出现能看不能导、或导了之后口径不一致的情况。
通常是。权限挂在账号上,共用账号就没法给其中一个人单独收窄。按岗位或按负责范围拆成不同账号,再分别配权限,才能实现你要的差别。拆完之后记得确认每个人的账号都能正常登录,避免拆完却没人知道新账号。
VIII继续查
企业微信 · 专属顾问