I直接答案
在订货宝里,仓库名称不是写死的,可以随时改。入口在库存模块下的仓库管理里,找到目标仓库点修改,把名字换成你想要展示的叫法即可。改完只影响名称本身,仓库下面的库存数量、往来记录、商品归属都还在,不会因为改名就变成另一个仓库。
但要注意一个机制:仓库改名是对这个仓库整体生效的,之前所有引用过这个仓库的单据、报表、流水,展示出来的名字都会同步变成新名字。系统不会把旧名字当作历史快照保留下来。所以如果你只是想给某个仓库加一个备注式的说明,不要用改名来做;如果确实是名字起错了,或者业务口径变了要统一称呼,那改名是合适的做法。
决定要不要改、改成什么,核心看两点:这个名字会不会长期用,以及能不能让看数据的人一眼分清是哪个仓库。改之前建议先确认这个仓库有没有被价格方案、库存预警、权限范围引用,避免改完名字后其他同事以为多了一个仓库。
II操作问答
系统到底改的是什么
仓库在系统里是一个被引用的对象。商品放在哪个仓、哪张出库单从哪个仓发货、哪些账号被允许看哪个仓,靠的都是这个仓库在后台的标识,不是靠名字。名字只是给人看的一层展示。
所以修改仓库名字,本质上只改展示层。仓库下面的库存余额、批次信息、出入库流水,都还挂在这个仓库上,不会因为改名字而消失或转移。
真正会变的是历史记录里的显示文字。之前那些写着旧仓库名的单据,在你改完之后再打开,显示的就是新名字。这一点是很多人改完才发现的,也是改名前最该想清楚的地方。
III操作问答
在系统里怎么改,按步骤来
第一步,进入库存模块,找到仓库管理。这里列的是当前所有仓库,每个仓库后面通常有编辑或修改入口。
第二步,找到要改的那个仓库,点修改,把名称字段里的旧文字替换成新名字,保存。保存之后前台和后台展示都会用新名字。
第三步,改完别急着走,回到仓库列表确认一下名称已经生效,再随便打开一张这个仓库的历史单据,看看旧名字是不是也变成了新名字。这一步能帮你提前发现不想要的后果。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,把改名当成加备注。有人想在仓库名后面加一句“临时”“待盘点”或者“某业务专用”,以为只是给自己看的标记。但这个名字对所有能看仓库的人都生效,别人看到的是同一个名字,历史单据也会跟着改名。如果你只是想内部提醒,建议用仓库的其他说明字段,或者干脆新建一个仓库来区分,不要动原名。
第二种,把名称改得跟仓库实际用途对不上。比如把“广州仓”改成了“华南中心仓”,但价格方案、库存预警、账号权限还是按原来的逻辑在跑。改完之后看报表的人可能会以为多了一个仓,或者对不上之前的口径。改名的同时,最好把这些联动项一起过一遍。
V操作问答
改名会和哪些功能互相影响
先说价格。如果某个价格方案是按仓库维度区分售价的,仓库改了名字,方案本身不受影响,但你在核对方案时看到的名字会变,容易对不上号,改名前最好把相关方案记一笔。
再说账期和权限。仓库经常和账号的可见范围绑在一起。改名不会解绑,但如果你是按名字去判断权限归属的,改完就要重新确认一遍账号还能不能看到这个仓,尤其是仓管和业务员账号。
库存和报表方面,库存数量、出入库流水、仓库维度的统计都还跟着这个仓库走,名字一变,报表表头和筛选下拉里的文字也一起变。如果报表是导出后归档的,旧文件和系统里的名字会对不上,这一点要提前知道。
最后是使用规模。订货宝平台使用用户 800 万+,深度服务 35 个行业,服务网点覆盖 近 30 个城市,产品分旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本。不同版本里仓库相关的字段和入口位置会略有差别,如果你在仓库管理里找不到修改入口,可以先确认自己用的是哪个版本,再通过全国服务热线 400-888-1794 或邮箱 dhb@adelieyun.com 让业务顾问帮你定位。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。改名只改变仓库对外展示的名称,库存数量、批次、流水都还挂在这个仓库下面,数字不会因为改名而增加或减少。但历史单据上显示的仓库名会同步变成新名字,这是改名后最直观的变化,改之前最好确认这一点你能接受。
按目前的机制不行。仓库名称是统一展示的,改完之后所有引用到这个仓库的地方,包括历史单据和报表,都会用新名字。如果你需要让历史记录保持原来的叫法,就不要改原名,可以新建一个仓库来做新的业务口径,把两边分开管理。
可以再改回去,操作路径和第一次改一样,在库存的仓库管理里找到这个仓库重新修改名称即可。但要注意,改回来之后,中间这段用新名字产生的记录也会一并变成你最后设定的名字,历史不会留下改名过程的痕迹。所以频繁改名会让数据看起来比较乱,建议一次定好。
VII继续查
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