I直接答案
先说结论:入库单上的「红冲销售出库」,本质是一张反向单据——系统把已经发出去的货,按原出库的数量重新记回仓库。它出现的唯一触发点,是源订单在出库之后又被改动过:要么整单被取消,要么做订单核准时把某个商品的数量改少了。系统不会去改那张已经生效的出库单,而是整笔把它冲掉,再按新的数量重新出一次,冲掉的那部分就形成红冲销售出库,落到仓库侧就是一笔入库。
所以你看到这张入库单时,不要理解成「进了新货」,它是账面上的回补。多少数量被冲,取决于原出库单和改后订单之间的差额:整单取消就全额冲回,只减了数量就只冲减掉的那部分。原来没出过库的订单不会产生这种单据,没有走核准流程的订单也不会,因为系统没有可冲的凭据。
II操作问答
系统为什么用「红冲+重出」而不是直接改单
出库单一旦生成,就已经参与过库存扣减和往来账的记账。直接改这张单,等于把已经发生过的动作从历史里抹掉,后续对账、查流水都会断链。订货宝的处理方式是留痕:原出库单作废式冲销,生成一张红冲销售出库把数量加回仓库,再按改动后的明细生成一张新的销售出库。
这也解释了为什么你在入库单列表里看到的是「红冲销售出库」而不是普通采购入库或退货入库。它带着明确的来源指向——对应哪张订单、哪张原出库单,点进去可以看到冲销关系。查库存变动明细时,这笔是正数增加,而原来那张出库单是负数减少,两者相抵后剩下的才是实际发出的量。
III操作问答
实际操作:从改单到看到这张入库单
第一步,确认原订单已经出库。没出库的单子改数量是直接改,不产生红冲。第二步,进入订单,做订单核准,把要减的商品数量改小,或者直接取消整单。第三步,保存后系统自动执行:原出库单整笔红冲,生成红冲销售出库,同时按新数量生成新的销售出库单。
第四步,到仓库模块的入库单列表,按单据类型筛「红冲销售出库」,就能看到刚生成的那张。核对三个信息:关联订单号是不是你要改的那张、商品和数量是不是被减掉的那部分、入库仓库是不是原出库仓库。三项都对,库存回补就已经生效,不需要再手工做任何入库。
要注意的是,这套动作依赖订单核准这个前置环节。如果你们的流程里出库后不允许再核准,或者核准权限没有开到对应岗位,那改单这一步根本走不通,也就不会出现红冲单据——货物差异只能靠退货入库或盘点去处理,走的是另一条路。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,把红冲销售出库当成真实退货入库去处理。有人看到仓库里多了一批货,就再手工补一张退货入库,结果同一批货被加了两次,账面库存高于实物。识别方法很简单:看这张单据有没有关联的原销售出库单,有就是红冲,不要再补单。
第二种,只改了数量却没有走核准,或者以为改完订单就自动生效。这种情况下订单明细变了,但出库凭据没动,库存也不会回补,业务员看到的和仓库看到的是两套数。典型现象是订单上显示已减量、库存却没涨,对账时出库数量对不上。遇到这种,回到订单核准环节补齐动作。
V操作问答
它和价格、账期、库存、权限、报表的联动
库存侧,红冲销售出库让可用库存回升,如果这批货已经被其他订单占用,回升后会被重新占用,注意别在冲销和重出之间做盘点,否则盘点结果会被后续单据覆盖。
价格与账期侧,红冲同时冲减原出库对应的应收金额,新的销售出库按改后数量重新计价;如果原单享受过促销价或特殊折扣,新单是否延续取决于当时的价策设置,改单前最好确认一下,避免金额出现预期外的差额。
权限与报表侧,订单核准、出库、红冲通常分属不同岗位,建议把核准权限收在少数人手里。报表上,销售出库和红冲销售出库要一起看才有意义:只看销售出库会高估发货量,只看净额又看不出改单频率。把红冲笔数作为一个观察指标,能比较直观地反映前端下单的准确度。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
会。红冲冲掉的是原出库对应的应收记录,改后重新生成的出库单才是最终依据。如果发票已经按原数量开出,需要按差额做相应处理,对账单也应以净额重新确认。建议改单和对账之间留出时间间隔,避免两边数据交叉。
可以,只要每次改动都走了订单核准。每次核准都会针对当时的出库凭据做一次冲销,再按新数量重出,所以入库单列表里可能出现多张红冲销售出库。查看时按关联订单号汇总,把各次冲销数量相加,才是累计回补量。
先确认订单是否真的走完了取消流程,以及原出库单是否已生成。没有出库凭据就没有可冲的对象。另外检查入库单列表的单据类型筛选是否包含了红冲销售出库,有些视图默认只显示常规入库类型,会让人误以为库存没动。
VII继续查
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