I直接答案
结论先说清楚:订货宝支持仓库之间调货,路径是先在「应用」里启用「多仓库管理」,再到库存模块开「调拨单」,把商品从 A 仓库调到 B 仓库。这是一张内部单据,不产生销售,也不改变商品的总量,只是让货在仓库之间换个位置。
但有两个前置条件卡着。第一是版本,调拨能力从旗舰版开始才有,旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通这 5 个版本里,版本没到旗舰版就用不了这个功能。第二是数量口径,调拨时系统看的是可售库存,不是实际库存。可售库存是实际库存减掉已被订单占用还没出库的那部分,所以能调的数字通常比你账面看到的少。
II操作问答
为什么可调的数量比实际库存少
这是最多人第一次做调拨时踩的坑。假设 A 仓实际有 20 件,其中 5 件已经被某张订单锁定、等着拣货出库,那这 5 件在系统眼里不能动——它们已经有归属了。可售库存就是 15 件,调拨单上最多也只能写 15 件。
换句话讲,订货宝是拿「还能卖的那部分」去做跨仓调动的。如果你硬要按实际库存去调,那 5 件待出库的货就会被调到 B 仓,结果 A 仓的订单拣不出货,B 仓又凭空多出一批不能卖的货,两边都乱。
如果确实需要把这批占用的货也调走,正确做法不是改调拨单,而是先去处理那张占用它的订单:要么出库完成、要么取消释放。占用解除之后再走调拨,数字就顺了。
III操作问答
在系统里一步步怎么做
第一步,用有权限的账号进「应用」,找到「多仓库管理」并启用。没启用这个开关,库存下面根本看不到调拨单的入口,这是很多人找不到功能的原因。
第二步,去「库存」模块新建调拨单,选择调出仓库和调入仓库,再逐个把要调的商品和数量填进去。填的时候系统会校验可售库存,超出部分会拦下来。
第三步,保存并提交这张单子。提交前建议核对一遍调出仓库的可售余额,尤其是多规格商品,同一款货不同规格的占用情况可能不一样,别只看了总数就下手。
第四步,完成后分别进两个仓库的库存明细核对:调出仓的对应数量应该减少,调入仓应该增加,一减一增对得上。同时对不上要立刻查,别等月底盘点才发现。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是把 A、B 两个仓的调出调入选反了。现象很直观:调完之后,本来该补货的仓反而更少,本来要清的仓反而堆着。发现得早还能反向再调一次;发现得晚,两边的库存数据都被带偏,后面所有基于库存的判断都会跟着错。
第二种是忽略了待出库占用,只盯着实际库存下单。现象是调拨单提交时报错或者数量被截断,你以为是系统算错,其实是可售库存不够。这种情况别去改订单数据绕过限制,先确认那批货到底该不该走。
V操作问答
它和哪些功能会互相牵扯
跟价格:调拨本身不改售价,但货挪到不同仓之后,如果各仓的定价策略或面向的客户群不一样,客户看到的价格是按各自规则算的,不是按货从哪来算的。
跟账期和预存款:调拨不产生应收账款,也不动客户账期,所以别指望用调拨单去平账。授信额度、预存款这些仍然由销售和收款环节决定。
跟权限:谁能建调拨单、谁能审批、谁只能看,取决于角色权限配置。仓库多、人员杂的时候,建议把调拨权限收到少数人手里,否则库存被随手挪动很难追责。
跟报表和库存:调拨单会进库存流水,影响各仓的库存报表和周转数据。如果报表口径里没把调拨单独区分出来,跨仓往来会被当成真实进出,看趋势时就容易误判。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以在 B 仓做一笔入库、A 仓做一笔出库来模拟,但这样会留下两笔真实进出记录,库存流水和报表上看起来像是真卖了又真买了,时间一长很难和真实业务区分。如果跨仓调货是常态,建议直接升到支持调拨的版本,别长期用出入库顶着。
先确认这张单是不是还停在草稿或待审状态,没走到生效那一步,库存不会动。其次检查账号权限,有些角色只能建单不能生效。最后核对调出仓的可售余额,如果当时就不够,单子可能没真正落库。
多规格要按规格逐个填写,不能只填一个总数。同一款货的不同规格,可售情况往往不同,某个规格被订单占满,别的规格却还有余量。填错规格比填错数量更麻烦,后期对账要靠明细一条条查。
VII继续查
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