补货单生成怎么生成？

补货单不是拍脑袋填出来的一张单子，它是系统拿商品的在库数量做一次减法得到的。系统先看这个商品当前还能卖多少（也就是可售库存），再拿你在商品资料里预先设好的那个数值去减，差额就是它给你的参考补货数量。你事先设的是哪个数值，决定了这次按什么口径补货。

所以同一个商品、同一时刻，选不同口径算出来的数量可以完全不同。用库存下限去补，补完只是把货拉回到最低警戒线；用安全库存去补，补的是应对波动的备用量；用库存上限去补，补的是把库位一次性填满。结论很简单：补货单生成得快不快、准不准，取决于商品档案里那三个数值有没有认真填，而不是取决于开单时手速。

第一步，先把基准值配齐。进入商品的编辑页面，把库存下限、安全库存、库存上限三个字段都填上，别只填一个。这三个值是可以同时存在的，生成补货单时你选哪个就用哪个。多规格商品要注意按规格分别设置，否则整单数量会明显偏离预期。

第二步，选口径。在补货单生成入口选择按库存下限、按安全库存还是按库存上限，系统依此逐条计算参考补货数量。你可以在结果上再手动加减，系统给的是建议值，不是强制值。

第三步，核对并生成。生成前重点看两类行：一类是参考补货数量为负或为零的，说明该商品当前可售库存已经超过你设的基准值，通常不需要补；另一类是数量偏大的，回流到上一步确认基准值是不是设高了。确认后保存单据，补货单就生成了。

最直接的是库存。补货单里的参考补货数量来自当前可售库存快照，快照变了，同一张单重新算出来的数字也会变。所以生成补货单和实际到货入库之间不要拖太久，中间发生的出库会明显影响准确性。

其次是账期与预存款。补货单只是需求，能不能转成正式订单还受授信额度、预存款余额影响，额度不够时单据会卡在提交环节，需要先去处理资金侧的问题。价格侧则看商品是否配置了对应的价格策略，同一张补货单在不同客户下呈现的金额可能不一样。

权限和报表也要一起考虑。补货单的生成、修改、审核可以拆给不同角色，避免一线随手改量；报表侧则可以拿补货单和实际入库、实际销量做对比，反过来校准那三个基准值。订货宝目前支持旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本，不同版本里能配到多细，建议结合自己所在的行业选型。想进一步确认配置方式，可以通过订货宝服务官网 https://www.dhbvip.com 了解，全国服务热线 400-888-1794，邮箱 dhb@adelieyun.com。