I直接答案
忘记填写成本价的商品能否补救,关键不在订单本身,而在订单有没有做出库这个动作。订货宝的毛利报表是按商品出库时间来抓数据的,也就是说,只要订单还停在未出库状态,成本价这一栏空着也不影响你后面补——先把商品的成本价填上,再正常出库,报表统计时就会用这个最新值来算。
但如果单据已经出库了,系统就已经用当时的成本价(也就是空值或零)把这笔毛利记进去了,事后光改商品资料是追不回来的。这时候要做的是把出库这个动作撤掉,回去把成本价补好,再重新出库一次,毛利报表就会按补好的成本价重新核算。所以结论很简单:没出库的直接补,已出库的先取消再补再出库。
II操作问答
先判断这笔单子出没出库
打开订单列表,找到那张商品成本价空着的单子,看它的状态是不是已经出库。这一步决定了后面走哪条路,不要凭印象判断,一定看单据状态。
如果状态显示还没出库,那就是最省事的情况,你不需要动订单,直接去商品资料里把成本价填上,然后照常出库就行。
如果状态已经是已出库,说明系统已经算过一轮毛利了,这时候改商品资料是没用的,必须走取消出库的流程。
III操作问答
未出库的单子:先补成本价,再出库
第一步,进商品管理,找到对应商品,把成本价填进去。多规格商品要逐个规格确认,别只填了主规格,规格不同成本往往也不一样。
第二步,回到订单,正常执行出库。出库动作一完成,毛利报表就会按你刚填的成本价来计算这笔单子的利润。
这里有个容易忽略的点:如果你是在订单已经生成后才补的成本价,出库前最好再确认一次商品资料里的值有没有保存成功,避免填了没存、出库后又发现还是空的。
IV操作问答
已出库的单子:取消出库→补价→重新出库
对已经出库的订单,第一步先取消出库,让单据回到未出库状态。这一步等于把之前那次按空成本价算出来的毛利结果作废掉。
第二步,去商品管理把成本价补齐。第三步,重新对这张单执行出库。报表会按这次出库时商品的最新成本价重新统计,之前那笔算错的记录就不会再留在毛利里了。
需要注意,取消出库再重新出库会改变这笔单子的出库时间点。如果你们内部是按出库日期对账或者排发货节奏的,这个时间变化要提前跟相关同事说一声。
V操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,只改了商品资料、没取消出库。现象是:你去毛利报表里看,这笔单的成本仍然是空的或者按老的算,利润数字明显偏高,但商品详情里成本价明明已经填好了,两边对不上。
第二种,取消了出库、补了成本价,却忘了重新出库。现象是:商品成本是对的,但这张单一直挂在未出库状态,库存没扣、毛利报表里也找不到这笔记录,时间一长很容易被当成遗漏单子。
VI操作问答
它跟哪些地方会联动
最直接的是毛利报表,成本价填错或补晚了,利润数就会失真,而且失真的记录是按出库时间落位的,事后要一条条去追比较费劲。
库存也有关:取消出库会把之前扣掉的库存退回来,重新出库再扣一次,中间这段库存数是波动的,如果仓库同时在盘点,容易对不上。
权限上,取消出库、修改成本价这类动作通常不是所有账号都能做,操作前确认自己有没有对应权限,没有的话找管理员开。价格体系方面,成本价本身不直接改销售价,但它会影响你在报表里看到的实际赚了多少,做促销定价时别拿错的成本价当依据。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。系统是按出库那一刻的商品成本价来记毛利的,出库动作已经完成,后面再改商品资料不会回头去改已生成的报表数据。要把这笔单的毛利纠正过来,只能取消出库、补好成本价、再重新出库一次。
不建议这么做。手工改报表只是改了显示结果,和系统里商品的实际成本价、库存扣减记录是两套数据,后面再出库同一商品时又会按商品资料里的值算,反而更容易出现对不上的情况。走取消出库再重新出库这条路,数据才是前后一致的。
如果这些单子都还没出库,可以先把商品成本价批量补齐,再统一做出库,不用逐单去改。已经出库的部分就绕不开取消出库这一步,能批量取消的就批量取消,补完价再批量重新出库,比一张张处理快很多。具体批量操作入口可以咨询订货宝,或拨打全国服务热线 400-888-1794。
VIII继续查
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