I直接答案
在订货宝里,运费的源头记录挂在订货单上,每笔单据有一列运费金额。想统计每月花了多少运费,不能只看某一张单,要先把一段时间内的订单运费金额导出成表格,再在表格里按月汇总。所以关键动作有两个:让运费金额这一列出现在订货单列表里,以及用批量导出把带这列的数据存下来。
导出位置是订货单管理界面的左侧齿轮图标,点开后勾选运费金额,列表才会显示这列;然后点批量导出,选导出选中明细或导出全部明细。如果没先勾选,导出的文件里就没有运费金额列,后面算不出月合计。
II操作问答
为什么导出文件里常常看不到运费
很多用户第一次导出后打开表格发现没有运费列,就以为订货宝不记录运费。其实运费金额在系统里是存在的,只是订货单列表默认显示哪些列由字段设置控制,运费金额不在默认显示项里,列表不显示,导出时自然也不带出来。
另一个容易混淆的点是:导出的是订货单明细,不是单独的一张运费报表。运费是跟着订单走的,所以统计月运费时,需要按订单的日期范围去筛选,再把运费金额那一列求和。
III操作问答
分步骤:把运费金额导出来
第一步,进入订货单管理页面。在列表区域找到左侧的齿轮按钮,它管的是当前列表显示哪些字段。点开齿轮,在字段清单里找到运费金额并勾选,确认后列表会多出一列运费金额。这一步是前提,不勾选后面导出什么选项都不会有运费列。
第二步,按需要统计的月份筛选订单。比如要算某个月的运费,就把订货日期范围设成该月的第一天到最后一天。如果订单量大,建议一个月一次导出,避免一次导出跨月数据后在表格里再拆月份容易出错。
第三步,点批量导出。系统提供两个选项:导出选中明细和导出全部明细。只想核对某几笔就勾选订单后选前者;要整月汇总就选后者,让筛选范围内的订单全部进文件。
第四步,打开导出的文档,定位运费金额列,用表格的求和功能得到该月运费合计。如果一个月内分多次导出,把各文件同一列相加即可。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
情形一:只点了批量导出,没先勾选运费金额字段。现象是导出文件能打开、订单行数也对,但通篇找不到运费金额列,只能重新回列表勾选字段再导一次。这是最常见的返工原因,建议把勾选字段当作导出的固定前置动作。
情形二:筛选范围没卡在自然月上。现象是导出的文件里混着上月末或下月初的订单,直接求和会把两个月的运费算在一起。想按月统计,日期范围就要明确起止,或者导出后在表格里按日期分组再分别求和。
V操作问答
运费导出之后能和什么联动
运费金额会影响订单的应收总额,导出后可以和订单金额、优惠、实收等列放在一起核对,确认运费有没有被正确计入。如果发现某笔订单运费漏记,需要回到该订单上补录,再重新导出。
统计月运费时,还要注意订单状态。未确认或已取消的订单是否要计入月运费,取决于你的口径,导出后按状态列筛选即可,不必改系统设置。
如果团队里不是所有人都要看运费,字段勾选是跟着账号的显示偏好走的,可以只给负责对账的账号勾上运费金额,其他人保持默认视图,列表更清爽。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
选中明细只导出你在列表里勾选的那几笔订单,适合临时核对;全部明细会把当前筛选条件下的所有订单都导出来,适合做整月运费汇总。做月统计时用全部明细更省事,避免漏单。
两种可能:一是订单本身没有填运费,二是字段虽然勾选了但订单上确实没录。先确认列表里该列是否有数值,如果列表也是空的,说明运费没录进订单,需要补录后再导出。
订货宝的运费记录在订货单上,系统没有单独一个“月运费合计”的现成数字。要合计就得先按月份筛选订单,再导出带运费金额列的文件,在表格里求和。导出是一次性动作,之后可以在本地留存对账。
VII继续查
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