针对缺货的商品，是否可以快速补货？

结论是能补，但它不是点一下库存数字就自动涨上去。订货宝里的「快速补货」本质是帮你在库存状况里把缺货商品挑出来，然后按你事先设好的几个库存阈值，批量算出这批商品该补多少，生成一张补货单。补货单本身只是补货计划的记录，货实际上还没进仓库。

真正让库存增加的动作在后面一步：补货单要再生成入库单，走完入库流程，库存数量才会上来。所以如果你只生成了补货单就去看商品库存，会发现数字没变，这不是系统坏了，而是流程只走了一半。

决定补多少的，是你在商品上设置的库存预警、安全库存、库存上限、库存下限这几个值。设置得合理，一键批量补货就很省事；设置得随意，生成的补货数量要么明显偏多、要么还是不够，需要手工调。

第一步，进入库存模块，在库存状况里按缺货条件筛选，把当前需要补的商品筛出来。筛选这一步很重要，它决定了后面批量操作会带上哪些商品。

第二步，在页面左下角找到批量操作入口，选择生成补货单。系统会根据前面提到的库存预警、安全库存、库存上下限所设定的数量，给出补货建议，你可以在此基础上检查、调整，确认后生成补货单。

第三步，拿着补货单去生成入库单，完成入库。只有入库完成，这些商品的库存数量才会真正更新，缺货状态才会解除。如果你们有采购或仓储的审批习惯，这一步也正好是走审批的位置。

第四步，入库后回到库存状况里复查一遍，看缺货商品是否已经不在缺货列表里。这个复查动作花不了多少时间，但能避免「以为补了、其实没入库」的情况。

补货会直接影响库存，而库存又跟可售数量、下单是否受限绑在一起，所以补货慢一天，前端的可订量就少一天。如果你们的商品还开了多规格，注意补货是按具体规格走的，别只补了主商品却漏掉某个规格。

在价格和账期方面，补货本身不改价格，但如果客户有授信额度或预存款的约束，库存恢复后能下单的额度并不会自动变大，那是由账户侧的设置决定的，别把两件事混在一起。

权限上，补货单和入库单通常不是同一个人操作，谁有筛选和生成补货单的权限、谁有入库的权限，要提前分清楚，否则会出现单子生成了却没人能入库的卡壳情况。报表方面，补货和入库的数据会进入库存相关统计，日常对账时可以拿它跟实际到货核对。