采购单，成本价格填写错误，如何处理？

采购单的成本价格写错后，系统能怎么补救，完全取决于这张单当前停留在哪个状态。若采购单已经审核并且完成入库，库存数量和成本均价都已被这笔业务改写，此时不能直接改单，只能反向操作：先开采购退货单把多入的库存扣回去，再用成本调价单把被拉偏的平均成本调正，最后重新录入一张成本价正确的采购单。若采购单只审核、还没执行入库，处理就简单得多——撤销审核，单据回到可编辑状态，改掉成本价后重新审核即可。

之所以已入库的单子不能一改了之，是因为入库动作会触发库存成本重算。系统在入库时会把这次采购的价格和原有库存成本做加权平均，一旦写进去，后续出库、毛利、库存报表都会带着这个数字跑。直接改原单会让账面库存和成本链条对不上，所以规范做法是先退货还原、再调价修正、最后补一张新单。记住结论：未入库可撤销重来，已入库必须退货加调价。

第一步，进入采购单列表，找到那张成本价填错的单据，确认状态是已审核未入库。第二步，执行撤销审核操作，单据会回到未审核状态，此时成本价字段恢复可编辑。第三步，打开单据把错误的价格改成正确值，保存后重新审核。

这里有个取舍：撤销审核会短暂让这张采购单脱离已审核状态，如果企业内部有审批留痕要求，需要在撤销前确认不会影响其他环节，比如是否已有下游单据引用了这张采购单。若已有关联，先解除关联再撤销，否则可能撤不掉。

第一种，已入库却直接撤销审核。有些用户以为撤销审核就等于回到从前，但库存数量和成本均价不会自动回退，结果库存账上多出一批货，成本还是错的，后续出库毛利全部失真。现象是库存报表数量和实际对不上，成本均价和最近采购价偏差很大。

第二种，只做退货单不做成本调价单。退掉数量后，库存数量恢复了，但平均成本没有被修正，因为入库时的加权平均已经写进成本层。现象是数量对了、成本却仍是错的，出库时毛利算出来不正常。这两个动作必须配套做，缺一个都会留下尾巴。