I直接答案
决定客户能不能下单的,不是你在仓库里看到的实物数量,而是这个客户账号能读到的「可售库存」。订货宝在客户下单时会按客户归属地区去匹配对应仓库,只把该仓库的可售余量算给这个客户。所以只要仓库归属和客户归属对不上,哪怕总库存很充足,客户那边照样显示缺货、下不了单。
结论是:先在【库存-库存状况】确认这个商品的可售库存到底够不够,再去【客户-客户列表】看这个客户的归属地区,最后去【库存-仓库管理】看哪个仓库有余量、这个仓库勾选的归属地区是不是正好覆盖了该客户。三处对得上,缺货提示就会消失;对不上,就要改仓库的归属地区配置,或者调整客户的归属地区,而不是去补货。
II操作问答
先弄清系统是按什么判断缺货的
订货宝的库存不是一锅端给所有客户看的。系统会把库存分配到不同仓库上,每个仓库带一个归属地区属性;客户也有自己的归属地区。下单时,系统拿客户的归属地区去匹配仓库,只把匹配到的那个仓库的可售余量作为该客户可购买的数量。
也就是说,存在两种完全不同的「有货」:实物在某个仓里堆着,这是仓库视角的有货;这个仓属于这个客户能买的范围,这才是客户视角的有货。客户页面显示缺货,绝大多数情况是第二种不成立。
还有一个变量是可售库存本身。可售库存是被订单占用、锁定之后剩下的那部分,如果有未发货订单占着量,或者商品是多规格、库存挂在别的规格上,可售数就会比仓库实物数低,低到零同样会提示缺货。所以排查要先分清是「可售不够」还是「仓库没匹配上」。
III操作问答
照着三步在后台查一遍
第一步查可售量。进入【库存-库存状况】,找到客户要买的那条商品记录,看可售库存余量是否还够。注意看的是可售库存,不是仓库里的实物总数,也不是被订单锁定的部分。如果这里已经是零或不够客户要的数量,那客户显示缺货是正常的,需要先解决占用或补货。
第二步查客户归属。进入【客户-客户列表】,打开这个客户的资料,看他的归属地区,以及多仓库相关的设置。这一步的作用是确认系统会拿哪个地区去匹配仓库。归属地区填错、填得太粗,都会让匹配落空。
第三步查仓库归属。进入【库存-仓库管理】,找到那个有余量的仓库,看它的归属地区勾选情况。要确认这个仓库勾选的地区,正好把该客户的归属地区包含在内。有余量的仓库没勾上对应地区,客户就读不到这批库存,页面自然显示缺货。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
一种是仓库归属地区漏勾或勾错。现象很典型:后台库存状况里可售库存明明充足,换一个同地区的客户能正常下单,唯独这个客户一直缺货,而且往往是新开的客户或刚改了归属地区的客户。这时不用怀疑库存,直接把仓库的归属地区补齐即可。
另一种是客户归属地区与仓库地区压根不在一个范围。比如客户归属在 A 地区,但 A 地区对应的仓库此商品可售为零,有余量的仓在 B 地区且没有勾选 A。现象是所有 A 地区客户都下不了这个商品,而 B 地区客户一切正常。
还有一种容易忽略的是商品本身。多规格商品如果只在某个规格上放了库存,客户选的却是没放库存的规格,同样显示缺货。这种要从商品规格层面去看余量挂在哪里,而不是笼统地看这一个商品。
V操作问答
它跟哪些功能会互相影响
和价格与账期联动:客户在可售库存范围内下单后,是否能用授信额度或预存款结算,是另一条判定线。库存够但额度不足,系统也会拦下单,报错信息不一样,别把两者混在一起排查。
和权限联动:客户的归属地区、可下单仓库范围属于账号配置的一部分,改了归属地区等于改了该客户能看到的商品范围,牵一发动全身,改之前要确认这个客户还有没有别的商品依赖原地区仓库。
和报表联动:库存状况、仓库余量这些报表反映的是仓库视角的数据,不会直接告诉你有多少客户能买到。排查缺货时只看报表容易误判,要把客户列表和仓库管理两处配置一起看。
VI操作问答
改完怎么验证
配置调整后,让客户退出账号重新进入,或者换一个浏览器、换一台设备再试。库存与仓库归属属于下单时读取的配置,部分缓存会让旧状态停留一会儿,直接刷新有时候不够。
验证时用最小动作:让客户只加一件该商品到购物车,看是否还提示缺货。如果仍然提示,回到库存状况确认可售是否被别的订单占满,再回到仓库管理确认归属地区是不是真的保存成功了。
如果三步都核对过还是不正常,可以通过全国服务热线 400-888-1794 咨询,或联系,也可以发邮件到 dhb@adelieyun.com 说明客户账号、商品和已核对的配置。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
因为缺货是按客户读到的可售库存算的,不是按商品总量算的。这个客户的归属地区可能没匹配到有余量的那个仓库,或者他能匹配到的仓库此商品可售为零。去客户列表看他的归属地区,再去仓库管理看哪个仓有余量、归属地区是否覆盖他,基本就能定位。
不建议。仓库归属地区决定的是哪些客户能从这批货下单,勾得越随意,等于把库存开放给了不该看到的客户。正确做法是按实际覆盖区域勾选,让仓库归属和客户归属能一一对上;宁可多建一个仓库,也不要把地区乱勾。
一般保存后即时生效,客户重新进入或刷新即可看到最新可售情况。如果客户开着旧页面,可能还停留在之前的状态,让他退出重进最稳妥。改完后建议让客户先加一件商品测试能否下单,确认无误再批量通知其他客户。
VIII继续查
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