I直接答案
采购入库、其他入库和运营入库这三条入口都是把货放进仓库,但归属不同。采购入库在你的仓库里记一笔进货;其他入库用来处理盘盈、赠品、样品归库等非采购来源;运营入库则是专门给联营商的货建账的入口。启用运营管理库存后,采购入库和其他入库虽然也能选到联营商的商品,但系统只把它们当成你自己的库存变动,不会把明细写到联营商名下,联营商登录后看不到任何入库记录,也拿不到这批货的可售数量。
| 对比维度 | 采购入库 | 其他入库 | 运营入库 |
|---|---|---|---|
| 用途 | 记一笔进货 | 处理盘盈、赠品、样品归库等非采购来源 | 专门给联营商的货建账 |
| 联营商可见性 | 联营商看不到入库记录 | 联营商看不到入库记录 | 入库单列表带出联营商名称 |
| 可售数量 | 联营商拿不到可售数量 | 联营商拿不到可售数量 | 后续对账、结算、库存归属串起来 |
| 适用货权 | 货权完全属于你自己 | 货权完全属于你自己 | 货权归联营商 |
所以判断标准很简单:这批货的货权归联营商,就必须走「运营入库」,并且在单据上把对应的联营商选出来。只有走这个入口,入库单列表才会带出联营商名称,后续的对账、结算、库存归属才能串起来。如果货权完全属于你自己,才用采购入库或其他入库,不要混着用。
II操作问答
系统到底靠什么区分这三件事
区分它们的不只是入口名字,而是单据上有没有一个明确的归属对象。采购入库和其他入库的单据结构里没有联营商这个归属字段,即使货品档案属于联营商,系统也只在你自己的库存池里加加减减。运营入库的单据必须选联营商,录完以后联营商名称会出现在入库单列表里,成为后续按联营商查库存、核对账目的依据。
换句话说,前两者解决的是「货进没进我的仓」,后者解决的是「这批货算谁的」。仓库位置可能完全相同,货品编码也可能完全相同,但账面归属完全不同。这也是为什么很多人在运营管理库存模式下看到联营商数据对不上——不是库存没加,而是加错了账户。
III操作问答
运营入库的具体操作顺序
第一步,确认商品档案已经勾选为联营商商品,并且已经把货主联营商维护好。商品没挂到联营商名下,后面选联营商时可能是空的。
第二步,进入入库界面选择「运营入库」,先选联营商,再选商品。顺序反了容易反复切换。如果商品是多规格的,每个规格都要确认数量,别只填一行。
第三步,填数量、批次等必要信息后提交。提交完回到入库单列表,检查这一行有没有显示联营商名称。显示出来了,才算真正落到联营商账上。
第四步,让联营商登录自己的账号看一下库存,能查到这批货就说明链路通了。这一步不要省,跨账号的核对比在后台自己看更直接。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,图省事用了采购入库。现象是:你自己后台库存涨了,联营商那边一动不动,等到分账或对账时发现数量对不上,只能补一张运营入库再想办法冲掉原来的记录,来回折腾。
第二种,走对了运营入库却漏选联营商,或者选错了联营商。现象是:入库单列表里联营商名称空白,或者挂在别人名下。空白的那张单,联营商永远看不到;挂错的那张单,等于把货记到了另一家的账上,比第一种更难查。
还有一种隐蔽的错误:先建了采购入库,以为之后改成运营入库就行。单据类型改了,原来的归属痕迹不会自动补上,该重新做的还得重新做。宁可多花两分钟选对联营商,也不要事后补单。
V操作问答
它跟价格、账期、库存、权限的联动
入库落对联营商之后,这批货才会进入按联营商维度统计的库存里,后续的销售出库、库存报表都从这里取数。归属错了,报表口径就错了。
联营结算通常跟联营商的账户余额、授信额度互相影响。入库记错账户,会连带影响结算时的数量和金额核对,账期一到,问题就更明显。
权限方面,运营入库这个入口一般只给负责联营业务的人员开,普通仓库岗只开采购入库和其他入库。权限分得清,配错类型的概率会低很多。产品版本上,订货宝有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本,涉及联营库存的场景建议先咨询业务顾问确认版本能力。有疑问可以打全国服务热线 400-888-1794,或发邮件到 dhb@adelieyun.com,官网是 https://www.dhbvip.com,办公地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
能补救,但要动手。先确认这批货在联营商那边确实没有入库痕迹,然后新建一张运营入库单,选对联营商和商品、填对数量提交;原采购入库单按你所在版本的规则做红冲或调整,避免库存重复。补完之后让联营商登录核对,不要只看自己的后台。
常见原因是商品档案没有挂到联营商名下,或者当前账号没有运营入库的操作权限。先检查商品是否已归属联营商,再看角色权限里有没有勾选运营入库。两项都正常还是选不到,可以把账号和商品信息发给业务顾问排查。
可以按单据类型分别筛。建议固定用运营入库处理联营货权,其他入库只放盘盈、赠品这类非采购来源,采购入库只放自己采购的货。类型用乱了,报表分不出来,对账时就要人工翻单,代价比一开始分清楚大得多。
VII继续查
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