I直接答案
商品能不能只存在于一个仓库,取决于它在其他仓库里还有没有库存记录。只要某个仓库里还挂着这个商品的库存记录(哪怕数量是0但记录没删掉),系统就认为它跟这个仓库仍有关系。
所以结论是:先让其他仓库的库存数量归零,再删除那条库存记录,商品才算真正从那个仓库里消失。如果数量已经归零但记录就是删不掉,说明那个仓库是这个商品的默认仓库,得先去商品列表把默认仓库改成你想保留的那个仓,删不掉的问题才会解除。
II操作问答
系统到底怎么判断一个商品在不在某个仓
在订货宝里,一品多仓开启后,商品与仓库之间的关系是靠库存记录这条数据来体现的,不是靠商品本身挂没挂某个仓库标签。也就是说,一个仓库只要有这个商品的一条库存记录,商品就算存在于该仓库;数量是10还是0并不改变这个判断。
这解释了一个常见的误会:有人把某仓的数量点成0,回头一看商品还列在那,就以为系统没生效。其实数量为0只是业务上没货了,数据上的关系还在,得手动把这条记录清掉才算解除。
另外,任何一个商品在多仓场景下都会保留一个默认仓库。默认仓库承担的是不带仓库条件的出入库、下单等操作落到哪个仓的问题,所以它天然会有一条记录,且这条记录不允许随手删除,这是后面两个高频配错情形的根源。
III操作问答
只留一个仓,照着这几步做
第一步,先把不需要的那些仓里的库存处理干净。两种做法:一是做盘点把数量盘成0,二是做调拨把数量移到你要保留的那个仓。选择哪种取决于这批货实际在哪——货真的还在那个仓就调拨,货已经没了就盘点归零。
第二步,数量归零之后,回到该仓的库存记录里删除这条记录。注意要先归零再删,数量不为0的记录删起来会被拦住,这一步不要跳过。
第三步,如果归零了仍然删不掉,别反复试,直接去商品-商品列表找到这个商品,查看它的默认仓库是不是就是这条删不掉的记录所在的仓。是的话,把默认仓库改成你要保留的仓,保存后再回来删除。
第四步,核对一遍:目标仓的库存记录还在、数量正确,其他仓已经查不到这个商品。这样商品才算只存在于一个仓库。整个过程建议在业务低峰做,因为调拨会改动两个仓的数量。
IV操作问答
配错了会看到什么现象
第一种最常见:只把数量盘成0,没删记录。表现是该仓库存显示为0、商品却依然出现在这个仓的商品列表里,报表按仓统计时这个仓也仍然会有这个商品的一行数据,看起来像幽灵库存。
第二种:没改默认仓库就直接删。表现是删除操作反复失败、或者提示无法删除,用户以为系统有bug。实际上是因为这个仓正是默认仓,得先换默认仓库。顺序错了就会一直卡在这一步。
还有一种隐性坑:默认仓库改成了A仓,但A仓其实没有这个商品的库存记录,后续不带仓库条件的出入库、下单会找不到落点,出现单据无法正常走完的情况,所以改默认仓库前先确认目标仓确实有这个商品。
V操作问答
它跟哪些功能会互相牵动
库存方面,调拨是双仓同时变化,盘点只改一个仓,两者对历史流水的影响不同,选之前想清楚账要怎么留痕。
商品方面,默认仓库属于商品档案的一部分,在商品列表里改;改完会直接影响不带仓库条件的单据落在哪个仓。
报表和权限方面,按仓库维度的库存报表、以及分配给某仓人员的可见范围,都会跟着这次调整变化,调整完最好让相关同事重新看一眼自己仓里的数据,避免有人还在按旧范围备货。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
数量为0只是业务上没货,商品与仓库之间的关系是靠那条库存记录本身来维持的。记录还在,商品就还算是存在于该仓。你需要再进到该仓的库存记录里把这行删掉。如果删不掉,多半是它正好是这个商品的默认仓库,去商品列表换个默认仓库再删即可。
看货实际在哪。货还在原仓、只是想让商品不再属于它,用调拨把数量转到你要保留的仓,两个仓的数量会一起变,账上能看出流向。货其实已经不存在或对不上账,用盘点直接归零更干净。调拨改动两个仓,盘点只改一个仓,按实际情况选。
先确认新默认仓里确实有这个商品的库存记录,否则不带仓库条件的下单和出入库会找不到落点。改完后,建议检查一下各仓人员看到的商品和库存范围,以及按仓库统计的库存报表,确保备货和发货的人看到的是最新口径,不要还按旧仓准备。
VII继续查
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