采购单，有赠品需要如何操作？

结论是：系统在采购单里没有单独的赠品字段，赠品数量不能挂在正常采购行上。想入库，只有两条路可走：要么把赠品当成一张独立的采购单来处理，要么把赠品折算进正品的采购成本里。两条路最后都会影响库存商品的成本价。

为什么不能直接加？因为采购单的每一行都会被系统当作正常采购来参与成本计算。系统对商品成本的核算用的是移动加权平均法，每次采购入库都会重新算一次平均值。所以赠品如果混在正常采购行里，系统并不会识别它是赠品，只会按行上的价格处理，入库后成本就会偏离你的预期。

第一个做法是给赠品单独建一张采购单。操作上，进入采购单新增页面，供应商选择同一家，商品选择赠品对应的商品，数量按实际收到的赠品数量填写，单价设为0。保存并审核后，赠品就会以0成本入库。

这样做的好处是账目清楚，赠品和正品分开记录，后续查采购明细时一眼就能看出哪些是花钱买的、哪些是送的。代价是多了一张单，如果赠品涉及多个商品和多规格，录入工作量会多一些。

需要注意的是，赠品入库数量如果填错，后续库存对不上，需要走采购退货或库存调整来修正。所以填数量之前，最好和实际到货清点结果核对一遍。

第一种配错：把赠品和正品写在同一个采购行上，数量合并、单价按正品价格填。结果就是赠品被当成正常采购入库，库存成本被拉高，后续按移动加权平均法算出来的成本价，会比你实际支付的成本偏高。

第二种配错：赠品单做了，但成本价填了正品单价。这样赠品不是0成本入库，库存金额虚增，财务报表里的采购成本会失真。尤其当同一个商品既有正品采购又有赠品采购时，两次入库的价格差异会直接体现在平均成本上。

如果发现配错了，已经入库的单据需要先做采购退货或红冲，再重新按正确方式录入。处理之前，先确认商品是否已经出库，如果已经出库，成本调整会牵连到销售毛利，需要一并核对。