I直接答案
在订货宝里,单个客户身上能挂的客户标签数量是有上限的——最多 20 个。这个数字是系统层面的硬限制,不是建议值:当你给某个客户勾选标签时,到第 20 个还能正常保存,再往上加就会被拦住,标签打不上去。
所以真正决定「一个客户能打多少个标签」的,不是你的客户有多重要、也不是你分了多少个业务员,而是这条系统上限。想让标签发挥更大作用,思路不是不断加新标签,而是把有限的 20 个名额留给真正会影响下单、对账、发货的那些标记。
还要注意,这 20 个是针对「单个客户」计算的,不是全公司共用的总额度。你可以建很多个标签,也可以给不同客户打不同的标签组合,限制只落在每一个客户自己身上。
实际操作里,客户标签通常和客户等级、客户分组一起用。如果同一件事既用标签记、又用分组记,等于白白占掉名额,后面真正需要区分的维度反而挤不进去。
II操作问答
先把「20 个」这件事理解对
很多用户第一次遇到这个限制,是在批量给客户打标签的时候:勾着勾着发现某几个客户没打上,以为是系统卡了。其实不是卡,是这个客户身上的标签已经到 20 个了。系统不会因为你重新打开一次页面就多给你几个名额。
理解这一点之后,标签规划就要换个方向。标签的价值在于「能不能被搜出来、被筛出来」,而不是越多越细致。一个客户如果被打上十几个几乎没人会去筛的标签,这十几个名额基本是浪费的。
建议的做法是:先列出实际会用来筛选客户的场景,比如按渠道区分、按结算方式区分、按配送区域区分、按合作阶段区分。这些场景对应的标签才有资格占用名额,其余的描述性信息更适合放到客户备注或客户分组里。
III操作问答
在系统里具体怎么给客户打标签
第一步,先建立标签本身。进入客户标签相关设置,把标签名称建好,名称尽量短、含义单一,避免出现「华东-大客户-月结」这种把多个维度揉在一起的标签,因为它没法单独筛出「华东」或「月结」。
第二步,给单个客户打标。打开客户详情,在标签位置勾选需要的标签并保存。可以一个一个客户处理,适合刚接手、需要梳理的客户;客户量大的时候,逐个点会比较慢。
第三步,批量打标。在客户列表里多选客户,再用批量操作统一加标签。这种方式效率高,但也最容易撞上限——如果这批客户里有人已经有十几个标签,批量加上去之后就可能出现部分成功、部分失败。
第四步,打完回头验一遍。用标签筛选功能查一下,看目标客户是不是真的被筛出来了。如果漏了,优先检查是不是这个客户已经满了 20 个。
IV操作问答
最容易配错的两种情况
第一种是把标签当备注用。想给客户写一句「老板喜欢下午联系」「上次投诉过物流」,就把这句话做成标签。这类信息几乎不会被用来筛选,却实打实占掉一个名额。用久了,标签列表会变得又长又乱,客户身上的 20 个位置很快被塞满。
第二种是标签和分组重复建。明明已经用客户分组把客户分成了几类,又为同样的分类建了一套标签。表面上多了一层保险,实际上是两处维护,改一处忘一处,客户看到的价格或账期就可能对不上。
这两种情况配错之后,典型现象是:想按某个重要维度筛选客户时,筛不出来,或者筛出来的名单和预期差几个人;再想去补标签,发现加不上去。这时候要做的不是继续加标签,而是先清理一批低使用率的标签。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
价格方面,如果给不同客户配了不同的价格体系,标签往往被拿来区分适用人群。标签一多、一乱,价格就容易配到不该配的客户身上,下单时看到的价不对,得回头查标签。
账期和结算方面,月结、现结这类区分如果靠标签实现,标签打错会直接影响应收账款的统计口径。对账时发现数额对不上,根源常常是某个客户的标签状态不对。
权限方面,标签可以决定某些业务员能看到或操作哪些客户。标签配错,可能让不该看到的客户被看到,或者该跟进的客户没有人跟。
报表方面,按标签维度出的客户分析,前提是标签本身干净。标签泛滥的时候,报表列出来的维度会非常多,但每一项的样本都不大,参考价值反而下降。
另外,库存和发货如果按区域或渠道做了差异策略,标签也会参与判断。所以标签不是客户资料里的装饰,它常常是别的功能在背后读取的条件。
订货宝目前有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本,不同版本里标签的具体入口和可配合的功能会有些差别,拿不准的时候可以对照自己版本里的客户管理界面确认。需要人工确认的,可以拨打全国服务热线 400-888-1794,或发邮件到 dhb@adelieyun.com;官网是 https://www.dhbvip.com,公司地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先看这个标签是不是还在被筛选、报表或权限规则引用。如果没有任何地方在用它,直接删掉最省事;如果它在被别的功能依赖,就不能随便删,应该把客户重新归到分组里,再从客户身上移除这个标签。顺序反了,可能会出现筛选结果对不上、权限判断失效的情况。删之前建议先记录一下这个客户当前用了哪 20 个标签。
可以,而且通常更划算。合并标签只能整体匹配,你没法只筛「华东」,也没法只筛「月结」。拆成「华东」「大客户」「月结」之后,虽然这个客户多占两个名额,但你能组合筛选出任意一个维度。前提是这三个标签确实都会被单独用到,否则拆开只是让标签列表更长。
先缩小范围,把这批客户按是否已经有较多标签分成两组,分别再试一次。如果是固定那几个人失败,基本可以判断是这些人已经接近或达到 20 个标签。打开其中一个人的客户详情,数一下现有标签,清理掉不再使用的,再重新批量打标。如果失败的是不同的人、每次都不一样,那就要检查标签本身是否被停用或名称重复。
VII继续查
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