I直接答案
导出全部与导出全部明细的差别不在数据条数,而在字段从哪来。导出全部用的是系统预先定好的一套字段,字段内容不由你决定,点下去就直接生成文件;导出全部明细的字段来源是订货单列表的列配置,你在列表上能看到哪些列、列配项里勾了哪些项,导出来就跟着走。
| 对比维度 | 导出全部 | 导出全部明细 |
|---|---|---|
| 字段来源 | 系统预先定好的一套字段 | 订货单列表的列配置 |
| 字段决定权 | 不由你决定 | 列表上能看到哪些列、列配项里勾了哪些项 |
| 适用场景 | 想要一份内容统一、拿来就能看的订货单清单 | 想把某些列自己挑出来、或者列表里已经配好了你关心的字段 |
| 灵活性 | 省事但不灵活 | 灵活但前提是列配置得先配对 |
| 操作顺序 | 点下去就直接生成文件 | 先勾后导,顺序反了就只能导到默认的那几列 |
所以判断很简单:想要一份内容统一、拿来就能看的订货单清单,用导出全部;想把某些列自己挑出来、或者列表里已经配好了你关心的字段,用导出全部明细。前者省事但不灵活,后者灵活但前提是列配置得先配对,配错了导出结果也会跟着错。
还有一点要提前想清楚:导出全部明细的字段是在订货单明细里勾选的,勾选动作和导出动作是两件事,先勾后导,顺序反了就只能导到默认的那几列。
II操作问答
它们到底差在哪一步
导出全部,走的是系统内置的固定字段集合。这套字段订货宝已经定死了,你不用选、也选不了,点按钮就出文件。好处是每次导出的结构一致,坏处是它不会管你平时在列表上看的是哪些列。
导出全部明细,字段是开放出来的。你可以按照订货单列表当前的列配项来组织导出内容,再在订货单明细里把需要的字段一个个勾上。换句话说,导出的列就是你勾的那些列,勾了几个就出几个。
两个按钮面向的场景并不重叠。固定模板适合对内容没有特殊要求、只想要一份完整订货单记录的场合;明细导出适合字段要求随业务变化、不同岗位想看不同列的场合。
III操作问答
在系统里怎么一步步操作
第一步,确定这次要导的是标准内容还是自定义内容。如果只是要一份通用订货单清单,直接进订货单列表点导出全部,文件生成后核对一下条数就能用。
第二步,如果决定走导出全部明细,先回到订货单列表调整列配项。把这次要用的列摆出来,确认列表上显示的列就是你要导的列,这一步决定了后面能勾到什么。
第三步,进入订货单明细,在字段勾选区域把需要的字段逐个勾上。勾选时可以只勾关键字段,不必全选,字段越少文件越干净。
第四步,执行导出全部明细,下载后打开文件,对着列表字段核一遍。如果发现少了列,先回头检查列配项和字段勾选,而不是反复重新导出。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把导出全部明细当成万能按钮,列配项没动、字段也没勾,直接导出。这时文件里往往只有默认那几列,你会以为系统丢了字段,其实是自己没勾。
第二种是列配项和字段勾选对不上。列表上加了新列,明细里没勾;或者明细里勾了字段,列表列配项里却没有对应项。导出的结果会和你预期不一致,表现为列多列少或者顺序混乱。
还有一种隐蔽情况:不同岗位共用同一套列配置。一个人调过列配项,另一个人再导,看到的字段就变了。所以导出前最好确认当前列配置是不是自己想要的,不要默认它一直没变。
V操作问答
和哪些功能会互相牵动
导出字段跟订货单列表的列配置直接绑定,列表改了导出就变,这是最紧的一层联动。
再往外一层,字段勾选会牵涉到价格、账期、库存这些数据是否出现在文件里。比如你要做对账,就得把跟金额和账期相关的字段勾出来;你要看发货情况,就得把库存和发货相关的字段带上。少勾一个,下游就得手工补。
权限方面,能看到哪些字段、能导出哪些字段,跟账号在订货宝里的权限有关,不是所有字段对所有人都开放。报表侧同理,导出文件常常是二次统计的输入,字段不稳定会直接让报表口径漂移,所以固定模板和自定义导出最好分开用在不同的报表流程里。
如果不确定该用哪种,可以先按固定模板导一份做基准,再用导出全部明细导一份做对比,两次一对照,字段差异一眼就能看出来。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
因为导出全部明细的字段完全来自你的勾选,不勾就不出。列配项决定列表上有什么,字段勾选决定文件里有什么,两者都对上才会出现你想要的列。导出前先确认这两处,比反复重导有效。
可以,而且建议分开场景用。导出全部适合固定口径的常规清单,导出全部明细适合按需取字段。想省事就用前者,想精细就用后者,混着用容易在字段口径上产生分歧。
多数情况是列配项或字段勾选被改过。订货单列表的列配置是共享的,别人调整后你导出的结果也会跟着变。先检查列配项和字段勾选,再判断是不是系统异常,通常能自己定位。
VII继续查
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