I直接答案
结论先讲清楚:客户业务设置在订货宝里没有条数上的上限。一个客户可以配一名主业务员,再挂若干名辅助业务员,加多少辅助取决于你的管理需要,系统不在这件事上卡数量。真正会卡住你的不是「能加几个」,而是「谁算主、谁算辅」这个身份划分,以及主业务员身上绑着的那些规则。
主业务员和辅助业务员的差别,不在多少,在归属。主业务员是这名客户的第一责任人,客户在报表、业绩、提成这类统计里默认跟着主业务员走;辅助业务员只是被允许参与跟进,通常不改变客户算谁的。所以你可以把辅助业务员理解成协作位,多配几个是为了让更多人能看、能跟,而不是把客户拆成几份。
上限这件事,唯一要留意的是别把主业务员当成可加可不加的角色。一个客户只有一名主业务员,不能并列两个。如果确实有两个人同时负责,正确的做法是选一个当主,另一个放进辅助位。
II操作问答
系统到底怎么判定「设了几个」
在客户档案里,业务设置是跟着客户走的,不是单独开一个模块让你填数量。你在客户资料里指定主业务员,再勾选辅助业务员,系统按「一名主 + 若干辅」来记录。辅助业务员的输入框可以继续加人,没有提示你「已达上限」这种拦截。
所以问「有没有上限」,准确答案是:辅助业务员数量没有硬上限,主业务员数量固定为一个。限制你的其实是管理成本——辅助挂太多,跟进记录容易乱,谁真正在处理反而看不出来。
如果你在页面上找不到继续添加的入口,那通常不是数量到顶,而是当前账号没有改客户业务设置的权限。这种情况换有权限的账号,或者让管理员先开权限,再加就不受影响了。
III操作问答
实际操作:怎么给一个客户配好业务员
第一步,进到客户列表,找到要设置的那名客户,打开它的资料编辑页。第二步,在业务员相关的字段里先选主业务员,这个位置只能落一个人,确认时想清楚:以后这个客户的业绩、对账、跟进提醒默认都指向他。
第三步,在辅助业务员的位置继续添加需要参与的人。每加一个,就顺手确认一下这个人是否真的需要看这名客户的订单和往来数据。加完保存,回到客户详情能看到主、辅两类身份已经生效。
第四步,改完别急着走。找一条这个客户的订单或者账目看一眼,确认归属显示的是你刚选的主业务员,而不是别人。主业务员换人时尤其要做这一步,因为换主不只是换个名字,后面统计口径会跟着变。
IV操作问答
配错最常见的两种情形
第一种,把辅助当主用,或者两个人来回换主。现象是同一个客户的业绩在报表里跳来跳去,一会儿算这个人一会儿算那个人,月底核对提成时双方都不认。避免的办法是定好主业务员之后尽量别频繁换,真要换,挑一个自然的时间点,比如月初或者一轮结算结束之后。
第二种,辅助业务员加了一堆,但没人真正跟进。现象是客户挂在多人名下,消息发出去没人回,最后变成「大家都以为别人在管」。这种问题不是系统限制造成的,是名单太长造成的,解决办法是定期把长期不参与的辅助位清掉。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
最直接的是报表和业绩统计。客户跟谁走,订单量和回款就算到谁头上,主业务员一换,相关口径跟着变。如果你在用订货宝的版本做经营分析,这块要保持稳定。
其次是权限。辅助业务员能不能看价格、能不能代下单、能不能查往来账,取决于角色权限怎么开,而不是取决于他是不是辅助。同一个人在这个客户下是辅助,换一个客户可能权限完全不同,配的时候要分开看。
再有就是价格与账期这类跟客户绑定的规则。这些通常是绑在客户身上的,不绑在业务员身上,所以加辅助不会改变客户的授信额度或者价格政策。但如果你换主业务员只是为了换对接人,规则不用动,直接改业务设置就行。
需要提醒的是,这些设置改完不会影响历史数据已经记下的归属,改的是从生效那一刻起的新单据。对账期内的老单据,按原来的口径查。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以。打开这名客户的资料,把主业务员字段改为原来挂在辅助位的那个人,保存后新发生的单据就按新主业务员归属。要注意的是,已经产生的历史单据不会自动跟着改,如果涉及提成或对账,最好在一轮结算结束后再切换。
不行。一个客户只对应一名主业务员,这是用来确定归属的,不能并列。如果确实是两个人共同负责,做法是选一个当主,另一个放进辅助业务员里。这样两个人都能参与跟进,但客户只算在一个人的名下。
这取决于各自角色权限怎么配,不取决于辅助这个身份本身。如果两个人的角色都能查看客户往来和订单,那他们在这名客户下都会看到同样的内容。想控制可见范围,就去调角色权限,而不是靠增减辅助位来解决。
VII继续查
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