I直接答案
在订货宝里,登录账号通常就是客户手机号,而这个手机号在全平台范围内是唯一的:同一个号码只要在任意一家供应商的订货宝系统里注册过,就不能再被另一家拿来当登录账号。所以客户在你这里改号时看到「账号已注册不能修改」,并不是你的后台权限不够或者操作顺序错了,而是这个号码本身的占用状态触发了校验,改多少次、刷新多少次,结果都一样。
能改的前提只有一个:目标手机号从来没有在订货宝平台注册过任何账号。如果这个号确实属于客户本人,但他以前在别家订货宝供应商那里下过单、留过资料,那它就已经被占用了,系统不会允许你把当前客户的登录账号切成这个号码。这种情况下要么换一个干净号码,要么不动登录账号,只更新联系电话一类的联系信息(能不能只改联系方式,取决于你后台把哪个字段当作登录凭证)。
II操作问答
先搞清楚系统在校验什么
订货宝的账号体系是按手机号做唯一识别的,注册、登录、找回密码都认这个号。改登录账号时,系统会拿新号码去全平台查一遍:如果这个号已经挂在某家供应商的客户档案上,就会直接拦下来并提示「账号已注册」。这里的『已注册』不是指在你店里注册过,而是指在整个订货宝范围内被用过。
很多人误以为这是自己后台设置问题,去翻会员权限、账号规则反复调,其实方向就错了。校验发生在你操作之前,你调什么参数都绕不过去。判断方法很简单:换一个确定没在订货宝用过的号码试一次,如果能改成功,说明就是号码占用;如果干净的号也改不了,那才需要回头看后台配置。
III操作问答
照着这几步操作,把改号这件事走完
第一步,先跟客户确认这个新号码以前有没有在别的订货宝供应商那里注册过。这一步问清楚,比在系统里试十次都省事。第二步,进入订货宝后台的客户/会员管理,找到这个客户,打开账号信息或登录信息,确认当前把哪个字段当登录账号(有些商家用手机号,有些另设了账号名)。
第三步,在修改登录账号的位置填入新号码并提交。如果提示「账号已注册」,就说明这个号被占了,别再重复提交,直接进入第四步:请客户提供一个未在订货宝注册过的号码,重新填一次。第五步,改完后让客户用新号码登录验证一次,并让他顺手确认原来的订单、账期、预存款、授信额度这些数据还在同一个客户档案下,没有因为换号被拆成两个账号。
如果你坚持要用被占用的那个号,唯一正规的做法是让客户到占用它的那家供应商处处理,把那个号的绑定关系释放掉,而不是在你这边想办法绕过。这一步涉及别人家的账号,你这边无法代为操作,代价就是沟通链路变长,客户等待时间变久,所以多数情况下直接换号更划算。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种:把登录账号和联系电话当成同一个东西。有些商家为了省事,让客户直接改手机号,结果把原本独立的账号名也一起改了,改完客户登不上、订单查不到。如果你后台这两个字段是联动的,改号前要确认联动范围,改完后必须让客户实测登录。
第二种:为了绕开占用,在后台新建一个客户档案、用新号码重新建档。这样做的直接后果是这个客户在两个档案下分裂:老档案里压着他没结清的账期和预存款,新档案里则是空的,下单、对账、看历史订单都会对不上。除非你确认老档案已经没有任何未结业务,否则不要用新建档案代替改号。
V操作问答
它跟哪些功能是绑在一起的
登录账号是客户身份的主键,往下牵的东西不少。价格体系按客户档案挂,换号如果换了档案,专属价格、客户等级就会跟着变;账期和额度同样绑定在档案上,改号方式不当会让客户突然发现自己不能赊账了;预存款余额也不会自动跟着新档案跑。
库存和报表层面,订单归属人变了,销售统计、客户复购分析就会出现断层,同一个客户前后被算成两个人。权限方面,如果这个手机号还被用作业务员或管理员的登录凭证,改动前要确认它没有同时承担后台角色,否则一改可能把自己人也挡在外面。所以改号前建议先看一遍该客户档案下的账期、额度、余额、未结订单,改完再逐项核对一遍。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
这种情况在你这端无法直接处理,因为占用关系在另一家供应商的客户档案上。可以让客户联系那家供应商,请对方解除该号码与其账号的绑定,释放之后再回到你这边重新修改。沟通成本由客户和那家供应商承担,你只能等结果。如果不愿意等,换一个未在订货宝注册过的号码是最快的路径。
取决于你后台把哪个字段设为登录凭证。如果登录账号和联系电话是两个独立字段,只更新联系电话一般不会触发占用校验,但部分版本里手机号同时充当登录名,那改动它就等于改账号,提示依然会出现。操作前先在客户档案里看清字段关系,不确定就先拿测试号试一次。
只要是在同一个客户档案上修改登录账号,订单历史、账期、授信额度、预存款余额都还挂在这个档案下,不会丢。风险出在改号方式上:如果你用新建档案来变相换号,这些数据就留在老档案里,新档案是空的,客户会看到对账不一致。改完务必让客户登录后核对一遍关键数据。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问