I直接答案
收货地址信息能不能填座机电话,答案分两种情况。第一层是「建档」:在订货宝里给客户新增或编辑收货地址时,联系电话这一栏只认手机号格式,座机号(带区号、带短横线的那种)会被拦下,存不进去。所以如果你打算把座机作为这个客户的常用联系方式长期留在地址簿里,是做不到的。
第二层是「下单之后」:订单生成、还停留在待审核状态时,订单上的联系号码是可以改的,座机也能改进去,改完把地址保存下来,这条地址会回写到客户列表的收货地址里。也就是说,座机不是完全不能用,而是不能作为地址建档时的初始值,只能借订单这条路径绕进去。
II操作问答
先分清两个入口:地址簿建档 vs 订单改电话
很多人问这个问题,其实是被两个不同的入口搞混了。一个入口是客户列表里的收货地址资料,这是「长期档案」,一个客户可以有若干条地址,每条都带联系人、电话、详细地址。这个入口的电话字段卡格式,必须是手机号。
另一个入口是订单本身。订单生成以后,订单上会带着收货信息快照,处于待审核阶段时这份快照是允许编辑的,包括联系电话。你在这时候把手机号换成座机,系统不会拦你。所以决定「能不能填座机」的不是电话本身,而是你现在站在哪个入口上操作。
III操作问答
想让座机生效,按这个顺序走
第一步,先按正常流程建档。进入客户列表,找到对应客户,新增收货地址,电话先填一个手机号把这条地址存下来。这一步别硬试座机,格式校验会直接不通过,浪费时间。
第二步,用这个客户下一单,让订单停在待审核状态,先不要点通过。
第三步,打开这条订单的收货信息,把联系电话改成座机号码,然后把地址保存一下。保存动作很关键,只改不保存,回写不会发生。
第四步,回到客户列表看这条收货地址,联系电话应该已经变成座机了。这就是资料里说的同步效果——座机是通过订单这条路「灌」进地址簿的。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种:直接在地址簿里填座机。现象是保存按钮点下去没反应,或者电话栏标红提示格式不对,你以为是自己没填区号,加上区号再试还是不行。这不是操作问题,是这个字段本身不接受座机。
第二种:订单已经审核通过了才想起来改电话。现象是收货信息那一块变成只读,找不到编辑入口,或者提示当前状态不允许修改。这时候再去客户列表看,地址簿里还是原来的手机号,两边都没改成。补救办法只能是走订单之外的其他沟通渠道把座机告诉客户,或者等下一单再操作。
V操作问答
它跟账期、库存、权限的关系
订单改地址这件事本身不碰价格,也不碰授信额度和预存款,改的是收货信息,订单金额、结算方式都照旧。所以不用担心改了电话会触发重新计价。
但要注意权限。能编辑待审核订单收货信息的人,通常是能看到并处理订单的角色;如果客户自己在前台下单,改电话的窗口期就取决于订单有没有被审核。审核一过,窗口关闭。
另外,地址簿里的座机是跟着客户走的,不是跟着订单走的。同一客户下次下单,默认带出来的还是这条地址,电话也就是那个座机。如果这个客户同时有多个收货点,建议手机号和座机分开建两条地址,别混在一条里,否则订单改来改去容易乱。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先随便填一个能通过校验的手机号把地址建出来,再用这个客户下一单,订单停在待审核时把电话改成座机并保存,座机会回写到地址簿。缺点是第一次建档时留的那个手机号会被覆盖掉,如果以后要联系客户,只能看回写后的座机。
通常改不了,收货信息在订单进入后续状态后会锁住。这时候去客户列表改地址簿里的电话,也不会反向影响已经生成的订单。比较稳妥的做法是提前和客户确认清楚,或者在下一单里把电话改对。
大概率是只改了没保存,或者订单已经不在待审核状态。回写发生在「待审核订单里保存地址」这个动作上,两个条件缺一个都不会同步。可以先把订单退回到可编辑状态再试一次,确认保存成功后回客户列表刷新查看。
VII继续查
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