现付，预付，后付三种结算方式区别是什么？

订货宝里给客户设置结算方式，本质是在回答一个问题：这个客户的订单，系统在什么时候允许它流转到出库发货环节。现付卡的是「付款动作」，订单生成后不会自动放行，客户把钱付掉、系统确认到账，订单才进入发货流程。预付卡的是「预存款余额」，下单那一刻系统会拿余额去比对这笔订单的金额，余额够才让下单成功，余额不够连单都提交不了，之后不再单独走一次收款动作。后付则不做付款校验，订单提交后按正常流程审核、出库、发货，钱是后面再收的。

所以选择哪种方式，取决的不是客户规模大小，而是你和这个客户之间「谁先承担风险」。不放心的小客户、第一次合作的客户，用现付把风险压到最低，代价是客户下单体验差一点，得多一次付款操作。长期合作、走量频繁的客户，用预付，让客户先把钱打进预存款账户，后面每次下单直接扣减余额，双方都省事，但需要客户愿意提前占一笔资金。有明确账期约定、或者线下已经谈好月结的客户，用后付，下单顺畅、发货快，代价是你要自己盯着应收账款，风险转移到你这边。三种方式在系统里不是三种支付渠道，而是三种放行规则，同一笔订单不会同时套用两套规则。

第一步，进客户档案，找到要调整的那个客户，确认它当前挂在哪个客户等级或哪套价格体系上——结算方式通常跟着客户走，改之前先看清楚会不会牵连到别处的配置。

第二步，在这个客户的结算相关设置里切换结算方式。要给客户用预付，还得先把预存款这个能力打开，并确认客户账户里已经有钱，否则客户会直接卡在下单环节。要给客户用后付，需要同时确认后面是否有授信额度或账期的设置来配合，不然订单发出去了，系统里没有任何东西提醒你该收多少钱。

第三步，配置完不要只看后台显示，用一个测试账号或让客户实际下一单验证。现付就确认订单是否停在待付款；预付就确认余额不足时是否真的拦住了；后付就确认订单能不能一路走到发货。这一步能省掉后面大量沟通成本。

结算方式和价格体系是两件事，但会一起影响客户的下单体验。同一个客户可能挂着特定的价格政策，结算方式决定他能不能下单、什么时候发货，价格决定他下单要花多少钱，配置时要分开确认，别混在一起改。

库存和权限层面，现付、预付款的订单在出库前会占用相应流程，仓库看到的是「还不能发」的单；后付客户如果权限放得宽，可能自己就能推进订单，仓库收到时已经是待发货状态。权限给得太宽，等于把后付的风险又放大了一层。

报表和应收是最后一道防线。预付客户的余额变动、后付客户的应收账款，都会落到相应的账目里。你需要定期看这些数据，特别是后付客户的欠款余额，因为系统不会替你判断「这个客户是不是该停一停了」，能停的只有你手动去调整结算方式。