I直接答案
客户只能有一位主业务员,这是订货宝对主业务员做的唯一性限制,而辅助业务员可以有多个、数量不设上限。当你从员工账号界面去设置负责客户时,系统默认走的是“主业务员”这条线。如果这个客户此前已经有一位主业务员,你再把另一个员工设成主业务员,系统不会并存两条记录,而是用新的替换旧的,于是原业务员在负责客户列表里就看不到了。
换句话说,原业务员负责的客户“消失”,不是数据丢了,而是主业务员字段被改写了。客户还在,只是归属关系换人了。想保留原来的归属、只是额外增加一个跟进人,正确做法是走客户列表里的批量操作,使用“设置辅业务员”,这样原主业务员不动,新增的人以辅助身份并存。
判断该走哪种设置,先看业务意图:要换归属就用主业务员,要加人手就用辅助业务员。两条路径对应不同的入口,混用就容易出现客户从某个人名下突然消失的情况。
II操作问答
主业务员唯一,辅助业务员不限
订货宝把客户与业务员的关系拆成两类:主业务员和辅助业务员。主业务员承担主要归属,一个客户只能有一位;辅助业务员是协同角色,想加几个就加几个。这个规则决定了:任何一次“把某人设成主业务员”的动作,本质上都是替换而不是追加。
所以客户从原业务员名下消失,通常只发生在你动的是主业务员字段的时候。如果只是加辅助业务员,原业务员的主业务员身份不受影响,负责客户列表里依然能看到这个客户。
理解了这一层,再回头看员工账号界面的设置项,就能明白那里改的是主业务员关系,适合做归属调整,不适合做人员叠加。
III操作问答
在客户列表里按正确路径操作
要避免误覆盖,建议把分配动作放在客户侧完成。路径是:进入客户模块,打开客户列表,勾选需要调整的客户,点击批量操作,然后在“设置主业务员”和“设置辅业务员”之间选一个。
想换归属:选“设置主业务员”,选中新的业务员,提交后新主业务员生效,原主业务员不再持有该客户。想加协同:选“设置辅业务员”,选中要增加的人,原主业务员保持不变。
批量操作适合一次处理多个客户,勾选范围就是生效范围,提交前确认一下勾了哪些客户、目标业务员是谁,能省掉事后返工的麻烦。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种:想给某客户加一个跟单人,却从员工账号界面把这个人设成了主业务员。现象是原业务员登录后,这个客户从自己负责客户里不见了,新业务员则看到客户挂到了自己名下。要恢复,只能把主业务员改回原来的人,再用批量操作把新增的人设为辅业务员。
第二种:客户本来没有主业务员,直接设了辅业务员。现象是这个客户不落在任何人的主业务员列表里,辅助业务员能看到,但归属类统计可能对不上。这类客户后续最好补一个主业务员,让归属链条完整。
配错的代价是归属记录被改写,涉及这个客户的订单、跟进等历史归属都会跟着新主业务员走,事后要改回来得再做一次主业务员替换,所以提交前确认意图最省事。
V操作问答
和权限、报表、价格的联动
主业务员和辅助业务员在权限上不完全对等。很多跟归属挂钩的可见范围和操作权限,是跟着主业务员走的,辅助业务员更多是协同角色。所以换主业务员,不只是一个名字变了,相关的数据可见范围也会跟着变。
报表侧同样如此:按业务员统计的客户数、业绩归属,一般以主业务员为准。你把主业务员从A换成B,A的报表数字会减少,B的会增加;如果只是加辅业务员,统计口径通常不变。
另外,客户身上如果挂了价格策略、账期、信用额度等配置,这些是跟着客户走的,不随业务员更换而丢失;但谁有权限去调整这些配置,可能因为主业务员变化而改变。库存和订单流程不直接受业务员归属影响,但订单归属统计会跟着主业务员走,调整前要一起考虑。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
客户本身的历史数据不会凭空消失,订单和跟单记录仍挂在客户下。变化的是归属口径:涉及主业务员的统计和可见范围会跟着新主业务员走,原主业务员在按业务员归集的报表里不再计入这个客户,所以换人前要确认现有归属统计是否需要留档。
主业务员同一时间只能有一位,这是硬性限制;辅助业务员可以有多位,数量不设上限。可以出现只有辅助业务员、暂时没有主业务员的情况,但那样客户归属会悬空,按主业务员统计的口径对不上,建议后续补上主业务员。
员工账号界面也能设置负责客户,但那里走的是主业务员逻辑,容易覆盖原有归属,所以不建议用它做日常分配。稳妥做法统一走客户列表:进客户模块、打开客户列表、勾选客户、点批量操作,再选设置主业务员或设置辅业务员,这样意图和结果是对应的。
VII继续查
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