订单如何修改运费

运费能不能改，不看订单大小，也不看客户等级，只看一件事：这单有没有被点过「确认发货」。只要还没点，订单停在待核价、待审核、待出库、待发货这几个状态中的任意一个，运费就是可改的；一旦点了确认发货，订单进入发货后的流程，运费这项就锁住了，页面上那支笔不会再让你动。所以判断的先后顺序是「先看状态，再找入口」，而不是先去找按钮。

可改的状态里，运费改动会直接重算订单总金额，并顺着往下影响这单后续的应收、对账和报表口径。换句话说，改的是一个数，动的是一串数。所以改之前想清楚是补收还是少收，改完最好回去核对一遍订单金额与客户那边的账，不要改完就走。

第一步，进入订单模块下的订货单列表，按订单号、客户名或下单时间把目标订单筛出来。列表通常一眼看不出运费对不对，所以不要停在列表页判断，一定要点进详情。

第二步，找到对应订单，点击查看，进入订单详情页面。运费显示在订单总金额的上方，单独占一行，金额前面有一个像笔一样的图标，这就是修改入口。点这个笔形符号，运费那一行会变成可编辑状态。

第三步，填入正确的运费数值，确认保存。保存后回到详情页核对两处：一是运费本身是否已更新，二是订单总金额有没有跟着变。两处都对，这次修改才算完成。如果只改了运费而总金额没动，多半是没保存成功或者页面没刷新，退回列表重新进一次再看。

另外，改完建议顺手确认一下这单当前所处的状态还是原来那个可改状态，特别是多人同时操作的情况下，避免你改完、别人紧接着发货，导致后面再想微调就没有入口了。

最直接的是订单总金额，运费一变，总金额立即重算，而总金额又参与了这单的应收金额计算。如果客户走的是预存款或授信额度结算，那么可用额度、欠款口径也会跟着变，这一点在改完大额运费时要留意。

其次是账期与对账。已经按旧金额生成的对账记录不会自动回溯，需要按对账周期重新核对该单金额。报表侧同理，涉及订单金额、毛利口径的统计，取的是修改后的数值，所以跨期修改会让前后两期的数字看起来不连续，这是正常现象。

最后是权限与协作。改运费这个动作通常由有订单编辑权限的账号执行，谁改的、改了多少，会留在订单的操作痕迹里。多人共用账号操作时，痕迹说不清是谁干的，所以改运费这类敏感动作，建议按人开账号，别共用。