I行业资讯
先想清楚：谁在下单，卡在哪一步
珠宝首饰的渠道结构和快消不一样。下游通常是加盟店、商场专柜、区域代理这几类，单店SKU需求少但款式要求刁，一次订货可能就十几件，金额却不低。这就决定了订货系统不是拿来跑量的，是拿来把款式、价格、账期三件事对齐的。
现在多数珠宝企业用什么？微信群里发图片、Excel传款式表、电话确认库存。卡点很集中：加盟店看到的图是上周的，业务员手里那份价目表和财务那份对不上，客户问某款还有没有货要等半天回复。高客单意味着每错一次，损失都不小。
上线前第一个要回答的问题不是选哪个版本，而是：谁有权限下单、谁只能看不能下单、谁的价和别人的价不一样。这三类人分不清，系统上线后价格就会乱。
II行业资讯
款式资料：编码不统一，后面全是返工
珠宝首饰的款式数量远超一般商贸品类，同一款可能有不同材质、不同克重、不同镶嵌方式。上线前必须先把款式编码规则定下来，是按品类+材质+编号，还是按系列+款号。规则本身没有对错，关键是全公司一套，且能覆盖历史款和未来新款。
图片资料是第二个坑。珠宝的成交高度依赖视觉，加盟店看图片下单，图片模糊或角度不对，转化就低。上线前要准备的是：每个款式至少一张主图、一张佩戴图或细节图，尺寸统一，背景统一。这件事没有捷径，只能提前拍、提前整理。
做错会怎样？编码不统一，系统里同一个款会出现两三条记录，库存对不上；图片不齐，加盟店还是回到微信问你要图，系统就白上了。这两件事必须在系统配置阶段完成，不能边用边补。
III行业资讯
价格与账期：金价浮动和授信额度怎么落到系统里
珠宝首饰的价格不是固定价。金价每天浮动，工费另算，不同加盟店的拿货折扣也不一样。上线前要和财务、业务一起把价格口径定清楚：是系统里直接写死一个价，还是按金价基准加固定工费自动算。前者简单但需要频繁维护，后者灵活但对数据准确性要求高。
账期是另一个必须提前定的口径。加盟店是先款后货、还是有授信额度、额度多少、超了怎么办。这些规则要在系统里配置成硬约束，而不是靠业务员记。高客单意味着一次超授信可能就是一笔坏账风险。
以旧换新的规则最容易被忽略。旧金怎么折价、折价后能不能抵扣新货款、抵扣比例是多少、旧料入库怎么记账。这些如果不在上线前写成明确口径，系统里就没法配置，最后只能线下手工处理，等于没上线。
IV行业资讯
上线前要准备的资料清单与责任分工
资料层面，至少准备四类：款式主数据（编码、名称、材质、克重、图片）、价格规则（基准价、折扣、工费）、客户档案（加盟店名称、联系人、授信额度、账期）、以及以旧换新的折算规则。这四类缺任何一类，上线后都会卡住。
责任分工上，款式资料由商品或运营出，价格和账期由财务确认，客户档案由销售提供，系统配置由IT或对接人执行。珠宝企业往往没有专职IT，通常是运营兼着做，这时候更要提前排时间，不要指望上线当天现整理。
指标上，上线前看两个数：款式资料的完整率、客户档案的完整率。上线后第一个月看两个数：加盟店自主下单比例、订单差错率。自主下单比例上不去，说明资料或培训没到位；差错率高，说明价格或账期口径没配清楚。
订货宝在珠宝首饰这类高客单、多款式的行业里，支持订货小程序、PC商城、微信商城、APP四端下单，下游加盟店和专柜可以按自己的权限看到对应的价格和库存。具体到以旧换新和授信额度怎么配，建议在上线前和对接人把规则逐条过一遍，再进系统配置。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
先分批。把在售款和近三个月有订单的款优先整理，历史滞销款可以放到第二批。编码规则定好之后，让商品部门按规则批量导入，不要手工一条条录。第一批资料不齐就上线，加盟店找不到款，反而会退回微信下单。
两种做法。一种是按金价基准加固定工费，系统里只维护基准价，每天或每周更新一次；另一种是直接维护成品价，适合款式少、调价不频繁的。前者对数据准确性要求高，后者维护工作量大。上线前先和财务确认用哪种，再决定系统怎么配。
上线前要定三件事：旧金折价标准、折价后能不能抵扣新订单、旧料入库记在哪个科目。这三件事定了，系统里才能配置对应的抵扣规则和入库流程。如果定不下来，建议先线下处理，不要硬塞进系统，否则账会对不上。以旧换新涉及财务口径，必须财务参与确认。
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