I行业资讯
先定分级维度:谁是一批、谁是终端
化妆品原料的下游无非两类:代工厂和平台。代工厂按公斤拿货、批次留样、要COA和MSDS;平台往往量小、要小样、账期短但决策慢。分级的第一个动作是把客户档案里的「角色」字段填清楚,而不是按感觉分ABC。
实操上建议用三个硬指标:单次起订量(公斤)、是否要求批次留样、账期天数。这三个指标直接决定你的仓储、质检和资金占用。把这三个字段做成下拉选项,业务员填单时就能自动带出对应政策,不用每次翻聊天记录。
如果分级只按采购金额,会出现一个常见错误:把偶尔拿一桶的贸易商当成大客户给账期,结果货出了、款拖了,留样还找不到对应批次。分级维度错了,后面所有政策都是歪的。
II行业资讯
按公斤起订和批次留样,要在下单环节卡住
化妆品原料的起订量通常按公斤算,不是按件。代工厂要25公斤一桶,平台可能只要5公斤分装。如果下单环节不卡起订量,业务员为了冲单会拆桶,拆桶就意味着分装、贴标、留样三件事全乱。
批次留样是化妆品原料的底线。每一批出库,系统里要能追溯到留样编号、生产日期、质检报告。很多企业现在用微信群接单,留样靠Excel记,一旦客户反馈问题,翻记录要半天。把留样要求写进客户等级政策里:要求留样的客户,下单时必须选批次,不选不能提交。
卡住这两个点会有代价:业务员觉得麻烦,老客户觉得你变严了。但反过来,不卡住,一次质量追溯就能让整个仓库停摆。取舍在于,你愿意在事前多两分钟,还是事后多两天。
III行业资讯
代工厂和平台,下单方式要分开设计
代工厂下单频率高、品种固定,适合用订货小程序的常购清单,一次选十几个原料,直接带出上次批次。平台下单频率低、要小样、要资料,适合PC商城或微信商城,先看目录再询价。
现在很多化妆品原料企业卡在同一个地方:代工厂和平台混在一个微信群里报价,业务员每天重复回答「这个多少钱」「有没有现货」「起订多少」。工具没换,分级就落不了地,因为政策没有地方挂。
上线订货系统时,建议先按客户等级配置可见价格和起订量。代工厂看到的是公斤价和阶梯政策,平台看到的是小包装价和样品申请入口。两边不串,业务员才不用当人肉过滤器。
IV行业资讯
价格与账期:分级政策的核心是风险控制
化妆品原料的价格波动大,同一批货不同时间拿,成本可能差不少。分级政策里要写清楚:哪些等级锁价、哪些等级随行就市、锁价有效期怎么算。不写清楚,业务员口头承诺的价,最后公司认不认都是问题。
账期比价格更敏感。代工厂通常要账期,平台往往现结或短账期。分级时把账期和起订量挂钩:起订量越大、历史回款越稳,账期可以放宽;新客户或小批量客户,现结或预付。这不是不信任,是化妆品原料行业原料压款太常见。
做错这一步的后果很直接:给了一个不该给账期的客户,货发了,款回不来,留样和批次还对不上。账期政策一定要在系统里设成硬规则,而不是靠业务员记。
V行业资讯
上线前要准备什么:先把数据理清楚
上线订货系统不是先选功能,是先理数据。化妆品原料的SKU要按「原料名+规格+批次」拆开,不能只写一个笼统名称。起订量、留样要求、对应等级价格,这三列必须在导入前填完。
第二步是把客户档案分级。谁是一批、谁是终端,账期多少,历史回款怎么样,这些信息从Excel和业务员脑子里倒出来。倒不干净,上线后系统里的等级就是摆设。
最后是内部对齐:业务员要知道分级后哪些客户不能随便改价、不能随便放账期。订货宝销售与服务官网(https://www.dhbvip.com)上有产品版本说明,化妆品原料企业通常关注旗舰版和盈销通,具体选哪个看你要不要联营和分账。先把数据准备好,再谈上线,顺序反了会返工。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先看三个:单次起订量(公斤)、是否要求批次留样、账期天数。这三个直接决定仓储、质检和资金占用。采购金额可以看,但不能只按金额分,否则容易把偶尔拿一桶的贸易商当成大客户给账期。
可以。按客户等级配置可见价格、起订量和商品范围。代工厂看到公斤价和常购清单,平台看到小包装价和样品申请入口。两边不串,业务员不用在微信群里反复报价。
批次和留样数据的整理。很多企业SKU只写原料名,不写规格和批次,上线后追溯还是靠Excel。导入前把起订量、留样要求、等级价格三列填完,再谈功能,否则上线后要返工。
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