五金机电行业订货系统怎么选：六个判断维度

五金机电最麻烦的不是货多，是同一种货有几十个规格。螺丝按直径、长度、材质分，电线按平方、颜色、米数分，工具按型号、电压、包装分。用微信群下单，客户发一句「老样子」，你得翻半小时聊天记录。用订货系统，第一步就是看它能不能把规格做成结构化选项，而不是让客户在备注里手写。

判断方法很简单：拿你卖得最乱的那一类货，让系统里建一遍。如果只能建一个商品名，靠客户自己写规格，那上线后客服电话不会少。做错了会怎样？客户下错规格，发错货，退货扯皮，最后还得电话确认，系统等于白上。

订货宝这类订货系统，支持多规格商品，客户在小程序或商城选规格、填数量，订单直接带规格下来。五金机电老板要盯的是：规格字段能不能自定义、能不能批量导入、客户能不能按常用规格快速复购。

五金机电的下游大致两类：五金店和工程配套。五金店老板要的是快，常用货翻单，偶尔补新货；工程配套要的是准，按项目清单走，可能一次几十个规格，还要送货上门。这两类客户，用同一个订货系统，但下单路径要分开。

五金店适合订货小程序，打开就能看到常购清单，点几下就复购。工程配套适合PC商城或APP，能批量导入清单、按项目建单、指定送货地址和时间。如果系统只有一种下单方式，要么五金店嫌麻烦，要么工程客户嫌不专业。

判断维度：系统能不能给不同客户设不同价格体系、不同下单权限、不同可见商品范围。做错了会怎样？工程客户看到零售价，五金店看到工程价，价格穿帮，渠道乱套。

五金机电的价格和账期是两把刀。价格上，不同客户不同价，甚至同一个客户不同项目不同价；账期上，老客户能欠，新客户要现结。用微信群下单，价格靠人脑记，账期靠Excel表，月底对账容易出错。

订货系统要能设客户等级价、协议价、一客一价，还要能设账期额度和账期天数。客户下单时，系统自动判断有没有超额度、有没有过期。做错了会怎样？超额度发货，钱收不回来；价格发错，客户不认账。

判断维度：系统能不能按客户设价格和账期，能不能在订单提交时提醒。订货宝支持这些设置，但你要先把自己的客户分好类，哪些是现结、哪些是月结、哪些是项目结，上线前理清楚。