I行业资讯
先分清下游是谁:一批、二批、五金店、工程配套
五金机电的下游不是一类人。做一批的,拿货按吨、按件走,关心的是吨价和货源稳定性;做二批的,规格要全,但单次量不一定大,关心的是配货速度和缺货率;五金店是零散拿货,一个型号可能只要几件,关心的是送货上门及不及时;工程配套是项目制,要的是指定规格、指定时间送到工地,账期往往最长。
这四类客户如果放在同一个价格表里,结果就是二批拿得比五金店还贵,五金店觉得你杀熟,工程配套用一批的价格拿货,你还要垫资送货。分级的第一步不是给客户打分,而是先把这四类下游的生意模式写清楚:谁按吨、谁按件、谁要拆零、谁要账期。
判断标准很直接:如果一个客户既按吨拿货又要求拆零送货,他要么是二批兼做零售,要么是工程配套在零散补货。这两种情况要单独设一类,不能硬塞进一批或五金店的规则里。
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价格政策怎么定:按吨、按件、按规格分层
五金机电的规格繁杂,同一个品类下可能有几十个型号,每个型号的采购成本、周转速度、竞争程度都不一样。给客户分级之后,价格政策至少要分三层:一层是按吨计价的大宗品类,一层是按件计价的常规品类,一层是拆零单卖的零散规格。三层之间的价差要提前算清楚,不能等业务员在电话里现谈。
按吨计价的部分,报价单位是吨,但客户实际下单可能是几吨几件混着来。这时候系统里如果只支持按件下单,业务员就得手工折算,折算错了就是亏。按件计价的部分,要区分整箱和拆零,拆零的单价要覆盖分拣和送货成本,否则卖得越多亏得越多。
做错的方式很常见:把所有规格塞进一张价格表,只设一个折扣率。结果是周转慢的规格被低价清掉,周转快的规格没利润,工程配套拿着低价规格去比价,五金店觉得拿货价没优势。分级之后,每个客户等级对应一套价格策略,业务员只能在授权范围内调价,超出范围要走审批。
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账期与送货:工程配套和五金店不能用同一套规则
账期是五金机电最容易出问题的地方。五金店通常现结或短账期,工程配套往往是月结甚至按项目节点结。如果两类客户用同一个账期规则,要么五金店被拖累,要么工程配套的欠款没人盯。分级的时候要把账期单独拎出来,和价格等级分开设:价格等级决定拿货价,账期等级决定能欠多久、欠多少。
送货上门也是分级的一部分。五金店要的是频率高、单次少、送到店门口;工程配套要的是指定时间送到工地,可能还要卸货。一批和二批更多是自提或走物流。如果送货规则不按客户等级区分,司机会被零散订单拖住,工程配套的准时率又保不住。
一个常见的错误是:业务员为了冲业绩,给五金店开了工程配套的账期。等发现的时候,欠款已经滚了几个月,催收成本比利润还高。分级不是限制业务员,而是把账期和送货的权限收回到规则里,谁超出规则谁走审批。
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现在用什么工具,卡在哪一步
很多五金机电企业现在还在用微信群下单加Excel记账。微信群的好处是快,客户发一段语音、拍一张手写单就能下单;坏处是规格容易看错、价格随口报、账期靠脑子记。Excel的好处是灵活,坏处是版本一多就对不上,业务员离职带走客户价格表的情况并不少见。
卡住的地方通常不是下单本身,而是下单之后的三件事:价格有没有按客户等级自动带出、账期有没有按规则卡住、送货单有没有和订单对上。这三件事只要有一件靠人工,规模一上来就会乱。订货系统的价值在于把这套规则固化到线上,客户在订货小程序或PC商城里看到的价格,就是他这个等级能看到的价格。
选工具的时候不要只看能不能下单。要问清楚:能不能按客户等级设不同价格表、能不能按吨和按件混着下单、能不能设账期额度和预警、送货单能不能按客户地址自动分单。这四件事对五金机电来说比界面好不好看重要得多。
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上线前要准备什么:先把规则写下来,再搬系统
上线之前最容易犯的错是先开账号、后定规则。结果客户登进去看到的价格是错的,业务员又回到微信里报价,系统就废了。正确的顺序是先把客户分级规则写成一页纸:哪几类客户、每类对应什么价格策略、什么账期、什么送货方式。这一页纸不写完,不要开始搬数据。
然后整理商品和规格。五金机电的规格繁杂,同一个型号可能有不同材质、不同长度、不同包装。整理的时候要统一命名规则,否则客户在商城搜索时找不到,还是会回到微信。按吨和按件的单位也要提前定好,不能一个商品两个单位混着用。
最后是人和权限。谁可以看哪个等级的价格、谁可以批账期、谁可以改送货地址,这些要在上线前定清楚。上线之后先拿一类客户试跑,比如先让五金店在订货小程序下单,跑通价格、账期、送货三个环节,再逐步放开二批和工程配套。看三个指标:线上下单占比、价格错误率、账期超限笔数。这三项稳住了,再扩客户等级。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不用照搬快消品的多级体系。五金机电按下游角色分四类就够用:一批、二批、五金店、工程配套。每一类下面再按拿货量或合作时长设两到三档价格,账期单独设一档。分级太多,业务员记不住,客户也搞不清自己为什么是这个价。先跑通四类,再按实际需要细分。
可以,但前提是商品单位要在上线前定清楚。同一个商品如果既按吨卖又按件卖,需要在系统里设好换算关系,客户下单时选单位,系统自动折算。如果单位没定好,业务员手工折算就容易出错。建议把按吨走的品类和按件走的品类分开管理,减少混单场景。
把账期和价格等级分开设,给工程配套单独设账期额度和预警线。客户下单时系统自动检查已欠金额,超过额度就卡住或转审批。同时把送货单和订单绑定,送货签收记录作为对账依据。账期规则要写进客户分级那页纸里,业务员不能口头承诺超出规则的账期。
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