I行业资讯
先定下游是谁:一批、二批、维修厂,下单方式完全不同
汽车配件渠道的下游通常分三类:一批商、二批商、终端维修厂。这三类客户的下单方式差异很大。一批商要的是整车厂件号、大包装、整箱走货,下单频次低但单量大;二批商要的是拆零、混装、快速补货;维修厂要的是单车适配、即时报价、当天能到。如果你用同一套报价单和同一个下单入口去接这三类客户,结果就是一批商嫌你拆零太碎,维修厂嫌你起订量太高。
分级的第一步不是给客户打分,而是先把下游类型分清楚。建议在客户档案里至少打三个标签:客户类型(一批/二批/维修厂)、主营车型(日系/德系/国产/新能源)、结算方式(现结/账期)。这三个标签决定了后面价格政策怎么给、账期怎么放、谁能看到什么价格。
很多汽配商做到一定规模后会卡在这里:客户档案在业务员手里,报价在微信里,账期在老板脑子里。人一换,客户就跟着走。分级要落地,前提是客户档案和价格政策能沉淀到系统里,而不是靠人记。
II行业资讯
车型适配和副厂原厂,是分级里最容易扯皮的两件事
汽车配件跟其他快消品最大的不同,是同一个功能件对应多个车型、多个年款、多个排量。客户问「这个件我的车能不能用」,你回答错了,退换货成本很高。所以在客户分级里,车型适配能力应该是一个独立维度:能自己查车架号的客户,和只会报车型名称的客户,给到的服务方式应该不一样。
副厂件和原厂件的价格体系也要分开。原厂件通常价格透明、利润薄,客户比价厉害;副厂件价格空间大,但客户对质量有顾虑。分级政策里常见的一个错误做法,是给大客户统一折扣,结果原厂件本来就没什么利润,再打折就亏;副厂件利润高,反而没给到该给的客户。更合理的做法是按品类设政策,而不是按客户一刀切。
车型适配还有一个隐性成本:退换货。维修厂拿错件是常事,如果退换货流程没有在系统里留痕,月底对账就会变成扯皮。分级政策里最好把退换货权限也写进去——哪些客户可以免检退换,哪些客户需要拍照确认,这些规则提前定好,比事后争论有用。
III行业资讯
赊销普遍,价格和账期要分开管
汽配行业赊销是常态,维修厂月底结、二批商压一批货再结,都很常见。问题在于,很多汽配商把价格和账期绑在一起谈:给账期的客户价格高一点,现结的客户价格低一点。这种绑法短期看合理,长期看会乱——因为账期是信用问题,价格是利润问题,两个变量绑在一起,业务员就很难判断这个客户到底赚不赚钱。
更清晰的做法是分开管。价格按客户级别和品类定,账期按信用额度和回款记录定。一个客户可以享受一级价格,但账期额度不一定高;另一个客户拿二级价格,但现结给得快,反而可以给更好的现货优先级。这样业务员在谈的时候有两条线可以调,而不是只有「打折」一个手段。
赊销管不住,通常不是政策问题,是执行问题。谁批的账期、什么时候到期、超期了怎么处理,这些如果没有在系统里跑,只靠Excel和微信提醒,很容易漏。订货宝这类订货系统里,客户等级、价格政策、账期额度是可以配置的,业务员下单时系统自动带出对应价格和可用额度,超额度就卡住。这比事后追账要省事。
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现在用什么工具,卡在哪一步
汽配商目前的下单方式大致三种:微信群里报单、电话传真、Excel传单。微信群下单的问题是消息刷得太快,业务员漏单、错单是常事,月底对账要靠翻聊天记录。电话和传真更麻烦,车型、件号、数量全靠人工转录,出错率不低。Excel传单相对规范,但版本一多,价格政策就容易对不上。
卡住的地方通常不是「有没有工具」,而是「工具能不能把价格和账期管住」。很多汽配商试过通用商城,发现不支持按客户等级显示不同价格,也不支持车型适配查询,最后还是回到微信。订货宝支持订货小程序、PC商城、微信商城、APP四端下单,客户可以在线看价格、查库存、下单,业务员不用再手工录单。对汽配行业来说,关键是客户登录后看到的价格和政策是跟他的等级绑定的。
另一个常见的卡点是上线准备。很多汽配商想上系统,但商品资料太乱:件号不统一、车型描述不规范、图片缺失。这种情况下直接上线,客户搜不到件,反而更依赖微信。建议先做一件事:把Top 200个常出件的件号、车型适配、副厂原厂属性整理成标准表格,再导入系统。这200个件通常覆盖大部分日常订单,先把这部分跑顺,再逐步扩品类。
V行业资讯
上线前要准备什么,谁来做
上线订货系统不是IT部门一个人的事。汽配商上线前至少要准备三样东西:客户分级规则、价格政策表、商品基础资料。客户分级规则由老板或销售负责人定,价格政策表由销售和财务一起定,商品资料由仓管或产品部整理。三样东西不齐,系统上线后还是会回到微信下单。
具体怎么做:第一步,把现有客户按类型和贡献分成3到4级,每级对应一套价格系数和账期额度;第二步,把常出件的件号、车型、副厂原厂属性整理成标准表;第三步,选一个业务员先跑通线上下单流程,确认价格和账期能自动带出,再推广到全部客户。这个顺序不要反过来,先推客户再补资料,客户体验会很差。
看什么指标判断有没有跑通:线上下单占比、订单错单率、对账时间、超期账款占比。线上下单占比上不去,说明客户分级或价格政策没吸引力;错单率没降,说明商品资料或车型适配没做好。订货宝服务过双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨等客户,覆盖25+行业,在汽配这类多SKU、多车型、赊销普遍的渠道里,先把客户分级和价格政策定清楚,比急着上功能更重要。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
常见做法是3到4级:一批商、二批商、核心维修厂、普通维修厂。分级依据不只是采购量,还要看结算方式、车型覆盖和退换货频率。级别太多业务员记不住,太少又区分不出政策差异。建议先按3级跑,跑顺了再细化。
不建议。原厂件价格透明、利润薄,副厂件价格空间大但客户有质量顾虑,两者的折扣逻辑不一样。更合理的做法是按品类设政策,客户级别决定他在每个品类里拿到的价格系数,而不是用一个统一折扣套所有品类。
核心是给每个客户设信用额度,下单时系统自动检查可用额度,超了就卡住或需要审批。账期到期前系统可以提醒,业务员不用自己记。订货宝支持按客户等级配置价格和账期政策,但前提是客户档案和回款记录要录入准确,否则系统也管不住。
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