I行业资讯
先分清下游是谁,再谈分级
酒水饮料的下游通常跑不出三类:餐饮终端、流通批发、以及介于两者之间的二批。餐饮终端要的是配送到店、频次高、单次量小;流通批发看重整箱起订和批量差价;二批则两头都沾,既走量又压账期。分级如果只按「进货额」一刀切,餐饮客户很容易被划到低档,但它的复购和带新能力其实不差。
更稳的做法是拿「场景+频次+整箱起订量」三个维度交叉。比如餐饮客户按月返利、流通客户按季度返利,二批单独设一个档位。分级定下来之后,价格表、返利规则、账期上限都要跟着这个档位走,不能一个客户同时用两套政策。
做错这一步的代价很直接:业务员手里有多个价,客户之间一对比就压价,最后返利算不清、对账扯皮,渠道利润被自己人打穿。
II行业资讯
整箱起订和返利政策,要在下单环节就卡住
酒水饮料的返利之所以复杂,是因为它常常绑定整箱起订、搭赠、季度达量、专销返点。如果这些规则只写在业务员脑子里或 Excel 里,下单时没人校验,月底再补算,基本都会出争议。
正确的做法是把起订量、搭赠比例、返利档位写进订货系统的商品政策里。客户登录后看到的就是他这一档能拿到的价格和整箱门槛,达不到起订量下不了单,返利规则在订单生成时同步生成。
这里有个取舍:政策卡得越细,前端灵活性越低。业务员临时想给某个老客户多送两箱,系统不放行。解决方式不是放开规则,而是给分级政策留一个审批入口,走审批的例外单独留痕,月底对账时能查到是谁批的。
III行业资讯
现在用什么工具,卡在哪一步
不少酒水饮料商目前还在用微信群下单加 Excel 对账。微信群的问题是消息会刷走,订单格式不统一,业务员要手动转抄;Excel 的问题是版本多,价格表和返利表对不上,月底对账靠人盯。
卡点通常集中在三处:一是客户不知道自己的档位价,下单前要问业务员;二是整箱起订和搭赠规则靠人记,漏算就亏;三是账期和授信没有系统控制,赊出去容易,收回来难。
订货宝这类订货系统做的就是把这几个环节搬到线上,让客户在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 里自助下单,价格和返利按分级自动匹配。它不是 ERP,不替代财务总账,重点解决的是「下游怎么下单、政策怎么执行」这一段。
IV行业资讯
价格与账期:分级之后要能管得住
价格分级不是列一张表就完事,关键是让每个客户只能看到自己那一档。流通批发看到餐饮价,餐饮看到一批价,渠道秩序就乱了。订货系统里的客户分级和价格体系是绑定的,登录账号决定看到哪套价。
账期比价格更容易出事。酒水饮料的赊销习惯重,一批给二批放账、二批给终端放账,链条一长就收不回来。分级时要把授信额度、账期天数写进客户档案,超额度或超账期的订单在下单环节就拦住,而不是等财务事后发现。
代价是有的:卡账期会得罪一部分老客户,业务员也会抱怨。但如果不卡,坏账一旦发生,损失远大于几单生意。可以先从新客户和低档客户开始卡,老客户给一个过渡额度,逐步收紧。
V行业资讯
上线前要准备什么,别急着全量推
上线前先把三件事理清楚:客户分级名单、每档的价格与返利规则、每个客户的账期与授信上限。这三样不齐,系统上了也是空转。
然后选一个区域或一条产品线先跑,比如先让餐饮渠道用订货小程序下单,流通批发暂时保留原方式。跑一到两个月,看订单是否规范、返利是否算准、对账时间有没有缩短,再决定要不要扩到全渠道。
酒水饮料行业里,双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨这类企业也在用订货宝做渠道订货管理,但每家分级逻辑不同,照搬别人的档位没有意义,得按自己的下游结构来定。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不够。进货额只反映过去一段时间的量,餐饮终端单次量小但频次高,流通批发单次量大但可能压账期。建议用「场景+频次+整箱起订量」交叉分档,再把返利和账期分别挂到档位上,避免一个客户同时用两套政策。
可以,但前提是把规则写清楚。起订量、搭赠比例、返利档位要提前配置到订货系统的商品政策里,客户下单时按分级自动匹配。如果规则本身模糊,系统也帮不了,反而会把错误放大。建议先梳理规则再上线。
先准备三样:客户分级名单、每档的价格与返利规则、每个客户的账期与授信上限。这三样不齐,系统上了也跑不起来。建议选一个区域或一条产品线先试跑,看订单规范度和对账时间有没有改善,再决定是否全量推广。
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