I行业资讯
先分清下游是谁:工程商和经销商要分开管
化工涂料的下游通常有两类:工程商和经销商。工程商要的是配套施工,下单时经常问‘这批漆配几桶固化剂、什么时候能到工地’;经销商要的是按桶按吨的稳定货源,关心的是价格档位和账期。这两类客户如果混在一个政策里,就会出现工程商拿经销价、经销商被施工问题拖住的情况。
在订货宝里,客户分级的第一步是给每个下游客户打标签:是工程商还是经销商,是否涉及危化品运输,常订的是按桶还是按吨。标签定下来,后面的价格、起订量、账期才有依据。做错这一步的代价是:业务员每次报价都要翻合同,客户自己下单时看不到专属价,最后又回到微信里问。
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政策落到订货系统里:价格、起订量、账期三件事
客户分级定完之后,政策要落到三个地方:价格、起订量、账期。价格按级别给,但要注意化工涂料经常有按桶和按吨两种单位,系统里要能同时支持。起订量也要分级别,比如经销商按吨起订、工程商按桶起订,避免小单混进大单的物流成本里。
账期是最容易出问题的地方。给工程商和经销商的账期通常不一样,但线下靠表格记,很容易漏。订货宝可以把账期和客户级别绑定,下单时自动判断是否超期。做错这一步的代价是:账期一乱,财务对账时间翻倍,业务员还要花时间催款。
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危化品和配套施工:下单环节就要卡住
化工涂料里不少属于危化品,运输和存储都有要求。客户分级时,要把危化品资质作为硬门槛——没有资质的客户,系统里就不应该让他下单危化品品类。这不是麻烦,是避免后续运输环节出问题。
配套施工是另一个容易漏的点。工程商买涂料往往要配套底漆、固化剂、稀释剂,如果系统里只是单品下单,客户很容易漏买。订货宝可以按客户级别设置配套推荐,让工程商在下单时看到常用组合。做错这一步的代价是:客户到了工地才发现缺材料,下次就不在线上订了。
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现在卡在哪:微信群下单和ERP都解决不了分级
很多化工涂料企业现在用微信群下单,业务员手动记,价格靠翻聊天记录。这种方式的卡点是:客户分级形同虚设,谁都能问到底价,账期靠人情。ERP能管库存和财务,但客户下单体验差,工程商和经销商都不愿意用。
订货宝这类订货系统的位置在中间:下游客户用订货小程序、PC商城、微信商城或APP下单,企业后台按客户级别自动匹配价格、起订量和账期。它不是替代ERP,而是把订货环节从微信里拿出来,让分级政策真正执行。
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上线前要准备什么:客户清单、级别规则、危化品清单
上线前不用想太复杂,先准备三样东西:一份完整的下游客户清单,一份客户级别规则(谁是一批、谁是终端、对应什么价格和账期),一份危化品品类清单。这三样准备好,订货宝的配置就有依据。
建议由运营负责人牵头,IT对接人配合,先把经销商和工程商分开,再逐个确认级别。上线后看两个指标:线上订单占比和账期超期率。如果线上订单占比上不去,先检查客户级别是不是定得太粗;如果超期率没降,先检查账期规则有没有绑到客户级别上。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
没有固定档数,但建议先分三层:一批、二批、终端。化工涂料的下游里,工程商和经销商往往交叉,所以更稳妥的做法是按‘客户类型+采购量’分,而不是只按采购量。分得太细,业务员记不住;分得太粗,价格和账期就管不住。
把危化品品类单独设成一个分组,客户分级时把资质作为必填项。没有资质的客户,系统里不展示危化品品类,或者下单时提示需要补充资质。这样做的目的是把运输和合规风险挡在下单之前,而不是等货发出去了再补。
可以。订货宝支持多单位下单,客户分级时可以设置不同级别对应不同单位。比如经销商按吨起订,工程商按桶起订。配置时要注意库存单位要和下单单位对应好,否则容易出现库存对不上的情况。
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