I直接答案
结论先给:客户手机里那条通知上出现的文字,取自系统里设置的店铺对外名称,而不是后台账号里录入的公司全称。也就是说,客户认到的是你对外经营用的那个名字,未必等于营业执照上的那串字。
很多管理者之所以会问这个问题,是因为后台同时存在两套名字:一套是给内部看的账套/公司信息,一套是给客户看的店铺展示名。短信走的是后者。如果这两处填得不一样,客户收到的通知就会显示店铺展示名,而你在后台看订单时看到的可能是公司全称,两边对不上是正常的。
所以真正决定短信里显示什么,不是订单本身、也不是审核动作,而是消息模板加店铺名称这两个设置项。想确认最终效果,最稳的办法是用自己的手机下一单并让客服审核通过,亲自看一遍,比反复猜更省时间。
II操作问答
短信里的名字从哪里取值
系统发给客户的审核通过提醒,文字内容由消息模板决定,模板里的称呼变量指向店铺对外名称。这个名称通常在店铺基础信息里维护,和公司全称是两个独立字段。
它和你的账号主体信息不共用同一份数据。有人以为改营业执照信息就会同步改短信,实际不会,改的只是内部档案,客户那边看到的还是店铺展示名。
因此先别急着改订单,先去翻店铺信息里那个展示名填的是什么。如果它是空的或者还是默认值,短信里出现的就会是默认那套字样,客户看了多半一头雾水。
III操作问答
自己动手确认一遍的操作路径
第一步,进入店铺基础设置,找到对外展示名称这一项,把它改成客户平时最熟悉、最认得出的那个叫法。名称别太长,短信有长度限制,超长会被截断。
第二步,打开消息通知配置,找到订单审核通过这一条,确认它处于开启状态,并检查模板正文里引用的名称变量指向的是店铺展示名而非其他字段。
第三步,用自己的手机号下一笔小额订单,让有审核权限的账号点通过,然后看收到的短信实际写了什么。
第四步,如果显示不对,回到前两步逐项核对,改完再测一遍。每改一次模板都要重新测,因为模板改动不会追溯已发送的通知。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把店铺展示名留空。现象是客户收到的短信开头没有称呼,或者出现一段默认文字,客户会怀疑这条短信是不是你发的,甚至当成骚扰信息。
第二种是展示名填了公司全称。现象是客户看到一串很长的工商名称,和他平时在你这下单时看到的招牌对不上,容易产生疑问。尤其是同一主体下开了多个店铺,客户只认其中一个招牌,全称会让另外几个店铺的客户也收到同一个名字。
这两种都属于设置层面的问题,跟订单金额、商品、审核人是谁都没关系。改设置就行,不需要动历史订单。
V操作问答
它还牵着哪些功能一起变
名称一改,牵动的不只是短信。客户在小程序或商城页面上看到的店铺标识、对账单抬头、部分单据上的显示,通常也来自同一个字段,所以改动之前先想清楚是不是所有场景都要一起换。
跟账期与授信额度相关的提醒,也会引用类似的身份信息。如果你给客户开了预存款或者授信额度,催收类通知里的称呼最好和审核通知保持一致,否则客户会以为是两家在联系他。
权限方面,改消息模板和店铺信息一般属于管理员级操作,普通客服账号看不到入口。库存和多规格商品的变动不会影响名称,但会触发对应的其他通知,测试时容易把两类短信混在一起看。
报表侧不受影响,订单归属仍按内部账套统计。也就是说,对外显示的名字可以很灵活,内部对账口径不会因此改变。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。通知在发送那一刻就固定了内容,后面再改名称,只影响之后新产生的通知。已经到客户手机里的那条短信改不了,也没法撤回,所以每次调整名称或模板,都建议先用自己手机测一遍再正式启用。
每个店铺的展示名是分开维护的,客户收到的通知通常按他下单的那个店铺取值,不会互相串。但如果几个店铺共用一个展示名,客户就无法从短信上区分是在哪家下的单,需要你自己在内部用订单号去对应。
先确认这条通知在消息配置里是开启的,再看店铺展示名有没有留空导致内容异常。然后确认客户预留的手机号是否正确、是否被手机拦截。若通知本身是关的,开起来重下一单测试即可,不要靠反复催审来验证。
VII继续查
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