2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

客户下单后,有哪些方式提醒到指定人员

客户下单后的提醒方式主要有三种:电脑端订单语音提醒、短信通知和微信消息推送,其中电脑端语音提醒免费且即开即用,短信和微信需要管理员在后台按条件配置并绑定员工手机号或微信号。

I直接答案

下单后能不能提醒到指定的人,取决于两件事:一是你有没有在后台把提醒通道打开,二是这个员工的账号里有没有填对接收信息的手机号或微信号。系统本身不会自动通知谁,它只按你在后台勾选的条件去发。目前可用的通道有三个:电脑端的订单语音提醒、短信通知、微信消息推送。

电脑端语音提醒最简单,登录后点右上角铃铛开启即可,不需要额外配置人员,但它只提醒开着电脑的那个人,不能定向到某个员工;短信和微信才是能指定到人的方式,因为它们是按员工账号绑定的手机号、微信号来发的。三个通道可以同时开,互不冲突,但要注意:语音提醒在一段时间内只响一次,短信和微信则按你设置的条件逐条触发。

II操作问答

电脑端语音提醒:最快能用,但只能提醒守着电脑的人

登录订货宝电脑端后,看右上角有一个铃铛按钮,点进去找到订单语音提醒,把它打开。这里有两个开关要确认:一个是浏览器本身的语音权限,一个是电脑系统的音量,两个都开着才能听到声音。

客户下单后,大概五到十秒内会响一次提示音。要注意的是,这段时间里不管来了多少笔订单,都只响这一次,不会一单响一声。如果你希望每笔都听到,语音提醒并不适合,它更像是一个“有新动静了,去看一眼”的信号。

这个方式不区分是谁的客户,只要电脑开着、声音开着,坐在这台电脑前的人就能听到。所以它适合小团队或者老板自己盯单的场景,不适合要把订单分派给多个业务员分别跟进的情况。

III操作问答

短信通知:按条件发给员工账号里登记的手机号

短信是能真正“指定到人”的方式。路径是:进入系统,找到系统设置,里面有一项短信通知。进去之后,你要做的是选择在什么情况下发短信,以及发给哪些员工。

关键点在于:通知发到哪个手机号,不是你在短信页面里临时填的,而是取员工账号资料里登记的那个手机号。所以配置之前,先确认对应员工的账号里手机号是正确、在用的。如果员工换了号但账号没改,短信就会发到一个收不到的地方。

短信可以按不同情况分别设置,比如只在新订单产生时通知,或者某些特定条件下才通知。这样做的代价是条数会随订单量增加,用之前要评估一下发送量是否在可接受范围内。

IV操作问答

微信消息:需要员工先绑定微信,且要单独开通该应用

微信消息的配置入口在应用里的微信消息,先启用,然后同样去设置哪些情况通知给哪些员工。它跟短信最大的区别是:员工必须自己动手绑定。

具体动作有两步:员工需要关注订货宝服务中心这个服务号,然后登录自己的账号,在右上角个人资料里把要接收消息的微信绑定上去。没绑定微信的员工,即使你在后台把他选进了通知名单,他也收不到。

另外要提醒一点:微信消息属于应用里的功能,需要单独购买后才能使用,具体价格要咨询客服。也就是说它不是默认就有的,开通前先确认是否已经购买。如果配置完发现员工收不到,先查两件事:功能有没有买、员工微信有没有绑。

V操作问答

最容易配错的两种情形

第一种:后台选好了接收人,但员工收不到。多数情况是绑定信息不对——短信看员工账号里的手机号,微信看员工有没有在个人资料里绑微信。这两种绑定关系都不在通知设置页里,而在员工自己的账号资料里,很容易被忽略。

第二种:以为语音提醒能定向通知。语音提醒只是电脑响一声,谁在电脑前谁听到,它不认人。如果业务上需要“张三的客户下单只提醒张三”,语音是做不到的,必须走短信或微信,并按员工做区分配置。

VI操作问答

它和哪些功能会互相影响

提醒配置和权限是连在一起的:你能把通知发给哪些员工,取决于这些员工账号在系统里存不存在、是不是有效状态。员工账号停用或手机号没维护,通知自然落不到人。

提醒内容和订单条件相关。比如你想只对某类订单发通知,那设置条件时要和你的订单流程、客户分组对得上,否则要么漏发,要么发了一堆不需要看的消息。

提醒只是“知道有单”,后续的库存、价格、账期判断仍在系统里完成。提醒不会改变订单本身的状态,也不影响库存扣减和价格计算。报表统计的也是订单数据,而不是发了多少条通知。所以配提醒时不要指望它替代流程管理。

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