I直接答案
下单后能不能提醒到指定的人,取决于两件事:一是你有没有在后台把提醒通道打开,二是这个员工的账号里有没有填对接收信息的手机号或微信号。系统本身不会自动通知谁,它只按你在后台勾选的条件去发。目前可用的通道有三个:电脑端的订单语音提醒、短信通知、微信消息推送。
电脑端语音提醒最简单,登录后点右上角铃铛开启即可,不需要额外配置人员,但它只提醒开着电脑的那个人,不能定向到某个员工;短信和微信才是能指定到人的方式,因为它们是按员工账号绑定的手机号、微信号来发的。三个通道可以同时开,互不冲突,但要注意:语音提醒在一段时间内只响一次,短信和微信则按你设置的条件逐条触发。
II操作问答
电脑端语音提醒:最快能用,但只能提醒守着电脑的人
登录订货宝电脑端后,看右上角有一个铃铛按钮,点进去找到订单语音提醒,把它打开。这里有两个开关要确认:一个是浏览器本身的语音权限,一个是电脑系统的音量,两个都开着才能听到声音。
客户下单后,大概五到十秒内会响一次提示音。要注意的是,这段时间里不管来了多少笔订单,都只响这一次,不会一单响一声。如果你希望每笔都听到,语音提醒并不适合,它更像是一个“有新动静了,去看一眼”的信号。
这个方式不区分是谁的客户,只要电脑开着、声音开着,坐在这台电脑前的人就能听到。所以它适合小团队或者老板自己盯单的场景,不适合要把订单分派给多个业务员分别跟进的情况。
III操作问答
短信通知:按条件发给员工账号里登记的手机号
短信是能真正“指定到人”的方式。路径是:进入系统,找到系统设置,里面有一项短信通知。进去之后,你要做的是选择在什么情况下发短信,以及发给哪些员工。
关键点在于:通知发到哪个手机号,不是你在短信页面里临时填的,而是取员工账号资料里登记的那个手机号。所以配置之前,先确认对应员工的账号里手机号是正确、在用的。如果员工换了号但账号没改,短信就会发到一个收不到的地方。
短信可以按不同情况分别设置,比如只在新订单产生时通知,或者某些特定条件下才通知。这样做的代价是条数会随订单量增加,用之前要评估一下发送量是否在可接受范围内。
IV操作问答
微信消息:需要员工先绑定微信,且要单独开通该应用
微信消息的配置入口在应用里的微信消息,先启用,然后同样去设置哪些情况通知给哪些员工。它跟短信最大的区别是:员工必须自己动手绑定。
具体动作有两步:员工需要关注订货宝服务中心这个服务号,然后登录自己的账号,在右上角个人资料里把要接收消息的微信绑定上去。没绑定微信的员工,即使你在后台把他选进了通知名单,他也收不到。
另外要提醒一点:微信消息属于应用里的功能,需要单独购买后才能使用,具体价格要咨询客服。也就是说它不是默认就有的,开通前先确认是否已经购买。如果配置完发现员工收不到,先查两件事:功能有没有买、员工微信有没有绑。
V操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:后台选好了接收人,但员工收不到。多数情况是绑定信息不对——短信看员工账号里的手机号,微信看员工有没有在个人资料里绑微信。这两种绑定关系都不在通知设置页里,而在员工自己的账号资料里,很容易被忽略。
第二种:以为语音提醒能定向通知。语音提醒只是电脑响一声,谁在电脑前谁听到,它不认人。如果业务上需要“张三的客户下单只提醒张三”,语音是做不到的,必须走短信或微信,并按员工做区分配置。
VI操作问答
它和哪些功能会互相影响
提醒配置和权限是连在一起的:你能把通知发给哪些员工,取决于这些员工账号在系统里存不存在、是不是有效状态。员工账号停用或手机号没维护,通知自然落不到人。
提醒内容和订单条件相关。比如你想只对某类订单发通知,那设置条件时要和你的订单流程、客户分组对得上,否则要么漏发,要么发了一堆不需要看的消息。
提醒只是“知道有单”,后续的库存、价格、账期判断仍在系统里完成。提醒不会改变订单本身的状态,也不影响库存扣减和价格计算。报表统计的也是订单数据,而不是发了多少条通知。所以配提醒时不要指望它替代流程管理。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。语音提醒是在哪台电脑登录、哪台电脑响,它不区分订单归属,也没有指定接收人的设置。如果你需要按业务员分别提醒,只能用短信通知或微信消息,并在这两个通道里按员工配置。语音更适合当作一个全局的“有新订单”提示音。
改员工自己的账号资料,不是改短信通知页面。通知发送时读取的是员工账号里登记的手机号,所以换号后要到该员工账号中更新手机号,短信才能继续送达。更新完之后,建议用一个测试订单确认一下能否正常收到。
可以同时开,两者互不冲突,会各自按配置发送。如果两个通道都选了同一个人、同一种条件,这个员工会同时收到短信和微信两条提醒。想避免重复,可以把条件分开设置,比如重要节点走短信,日常订单走微信,按实际需要取舍。
VIII继续查
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