盘点单的审核后库存就立马调整吗？

盘点单在订货宝里是一次库存修正动作，审核就是这道动作的生效开关。只要单据被审核通过，系统会马上把盘点结果写进对应仓库的库存数：账面比实际多的那部分，按盘亏出库扣减；账面比实际少的那部分，按盘盈入库增加。也就是说，审核完成的那一刻，库存数量就已经变了。

反过来说，没审核的盘点单只是一张草稿，库存数字不会动。审核之后如果要改，就得走冲销或反向单据，让系统再生成一笔方向相反的数据把原影响扳回来，而不是把原单据撤回重审那么简单。所以审核前把实盘数量核对清楚，比审核后补救省事得多。

第一步是建盘点单。选择盘点仓库，把要盘的商品拉进单据明细，逐条录入实盘数量。如果没有全部盘完，可以只盘部分商品，没进单据的商品不会因为这张单被改动。

第二步是核对。重点看差额列：实盘数小于账面数的行，审核后会形成盘亏出库；实盘数大于账面数的行，审核后形成盘盈入库。这一步发现录错，直接改明细，库存还没受影响。

第三步是提交并由有权限的人审核。审核通过后，去库存查询或库存流水里看对应仓库，就能看到调整结果，单据上也会标明是盘盈还是盘亏。建议审核后当场抽查一两个变动量较大的商品，确认方向和数量符合预期。

如果审核后才发现某个商品实盘数录反了，不要寄希望于再次审核同一张单来纠正。正确的做法是生成一笔反方向的调整单据把错误的影响抵消，再重新提交一张正确的盘点单。

入库和出库本身会影响成本口径。盘盈入库、盘亏出库都会带着数量进入库存流水，进而影响与成本相关的统计；如果商品是「多规格」的，调整会精确落到具体规格上，不会串到其他规格。

权限上，盘点单的审核通常不会开放给所有人。制单人能建单、能改草稿，但审核这一步往往由另一角色执行，这样能把「录入」和「放行」分开，减少审核后库存已经变了才发现录错的情况。

账期和授信额度是另一套逻辑，盘点单只是修正实物数量，不直接改变应收账款或授信额度。但如果盘点结果暴露了账实不符，往往意味着前面的出入库环节有单据没走完，需要回头检查，而不是靠盘点单在账期上做手脚。

报表方面，审核后生成的盘盈、盘亏记录会进入库存流水类报表，用于追踪差异。要不要把盘点差异单独归类统计，取决于你在系统里对商品和单据的分类设置，事前规划好比事后从流水里翻要轻松。